如何通过期刊投稿和同行评审(上)AsiaEdit et al 学术编辑

如何通过期刊投稿和同行评审(上)

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在今期的节目中, Trevor 访问了REC Publications 旗下Spanish Journal of Cardiology 的编辑主任 Iria del Río。立即收听以了解如何在国际期刊的提稿和同行评审过程中幸存下来。

0:23

大家好!在本期播客中我们将了解实行同行评议的国际期刊如何筛选稿件并出版。
本期聚焦的期刊是《Revista Española de Cardiología》,又称《西班牙心脏病学期刊》,这是一份西班牙英语双语的非营利性社会期刊,由REC出版社出版 并由Elsevier联合出版。我们将了解专业医学期刊是如何运作的,以及它对作者提交的稿件的要求。

现在,我们欢迎该期刊的编辑主任Iria del Río。您好Iria 欢迎来到我们的节目。

1:03

您好

1:04

首先,我们想了解一下您的背景和您在REC出版集团的角色

1:10

我的背景很多样化,我有新闻学的学士学位、英语研究的学士学位和旅游管理的硕士学位。我的第一次编辑经验是在生物医学领域之外

起初我是联合国世界旅游组织的传播官员,然后我进入了知名的学术书籍出版社,主要是时尚和建筑方面的

1:39

哇 很棒

1:40

在那之后 从2008年起,我加入了《西班牙心脏病学期刊》,简称REC

这是西班牙心脏病学会的官方期刊

它有两个姐妹期刊 是级联期刊

《REC: CardioClinics》和《REC介入性心脏病学》

2:03

所以您负责三份社会专家期刊,它们都是双语的吗?

2:09

这三份学会期刊属于REC出版社旗下的

其中 《西班牙心脏病学期刊》和《REC介入性心脏病学》是全双语的

而《REC: CardioClinics》是根据作者提交的语言来发表文章的,要么是英语 要么是西班牙语

2:30

你们如何管理翻译工作?

2:32

我们非常重视翻译。以REC出版社为例,我们的前编辑主任Heras博士曾说英语是我们走向世界的窗口

她认为虽然我们的出版社聘请了专业的翻译团队,但我们要配备一名文案编辑来负责协调和培训

此外,我们也有一位内部语言协调员Maria Gonzáles负责这个过程,帮助建立统一的术语,并确保西班牙语版本的质量达到我们的标准

英语是科学领域交流的通用语言,而西班牙语是我们的母语,因此西班牙语和其他许多语言一样都受到了英语的影响,我们也把保持最高水平的西班牙语视为我们的责任

到目前为止,我们已经取得一系列成就

几年前 西班牙心脏病学会被授予“最佳机构”称号,被表彰其在促进将西班牙语作为生物医学知识领域的一种语言上的贡献

实际上 其他领域的译者也会把我们的出版物,作为术语的来源,我们很乐意成为一个榜样

3:49

很棒!所以你们为术语和西班牙语设定了标准同时也是英语出版商

3:57

是的 我们对此感到很自豪

4:09

现在我们来谈谈你们的旗舰期刊《西班牙心脏病学期刊》,可以聊聊它的历史发展和出版内容吗?

4:07

好的 《西班牙心脏病学期刊》在国际上也被称为Revista

在西班牙语中意思是“期刊”,挺有意思的

自1947年以来,该期刊一直在出版,它出版心脏病学的临床和翻译研究,我们的读者主要是临床心脏病学者

我们每月出版一期,一年12期

正如我们所说的,它是完全双语,英语和西班牙语

内容包括在临床的基础的和流行病学研究等领域的原创文章,以及其他类型的文章,如科学快报或心脏病学相关的图片,或给编辑的信、文章或社论的审阅是由编委会成员委托完成

4:59

他们还会审核每期撰写多少文章

5:05

我们每期大约有25到30篇文章,其中有6篇原创文章,6到8篇科学快报,3篇社论

有时是对原始文章的社论评论,有几期有回顾性文章,有几期可能没有

5:26

你们期刊的商业模式是什么?

5:30

《西班牙心脏病学期刊》是由Elsevier出版的订阅期刊,而现在是混合期刊,这意味着作者可以选择是否要在这种订阅模式下出版,这意味着有12个月的禁刊期,或者他们可以支付费用以开放获取的形式发表,而且即使是订阅版本,它也会在1年后可以开放获取

5:57

可以谈谈同行评议模式和贵期刊的稿件接受率吗?

6:02

我们期刊遵循双盲同行评议制度,这在我们的平台上是最有效的

这意味着作者和评审人员在任何时候都是匿名的。在签署提交稿件给编辑之前,我们编辑部要确保匿名,并且可能会要求作者修改他们投稿的内容,以确保作者身份不被公开

关于赞助或致谢的信息只会出现在标题页上,同时我们的评审人员是无法访问作者身份的

我们还要求作者省去任何,在审阅过程中可能披露作者来源的研究、研究团体、城市、医院、注册地点的信息

如果作者不同意我们会要求他们,在稿件中使用代码并在标题页显示代码,所以只有编辑部才能获得这些信息

7:04

您觉得这样更公平吗?

7:06

这似乎是最适合我们作者的方法

我们的大多数作者来自西班牙和拉丁美洲,单盲模式已经被讨论过好几次了

但我们总觉得双盲模式最适合我们,这个匿名标准也适用于编委会成员的投稿

7:33

好的 那么稿件接受率呢?

7:36

我们的接受率还不到20%,我们每年收到大约1300份稿件,只有25%或更少被接受,而我们的编辑直接拒稿率为40%

7:55

编辑直接拒稿是指在同行评议之前就被拒稿了吗?

7:59

是的,编辑直接拒稿,是由我们的编辑人员进行的,而不是编辑部

8:06

40%是挺高的,经过同行评议后有50%的稿件会被拒?

8:15

是的

8:17

您能描述一下提交稿件的过程吗?

8:20

我们所有的期刊都和Editorial Manager平台合作,所以当我们收到Editorial Manager的稿件时,我们在编辑部做的第一件事就是检查稿件是否符合我们对给定文章的发表要求

他们会区分稿件是原创文章还是科学快报或者是其他类型,因此,如果论文不符合规范,在编辑过程开始之前,它将被归还给作者进行修改

在文章满足了我们的要求后,它就被分配给一个编辑,他会决定是否提交给外部同行评议

正如我们前面提到的,因此在筛选过程中,编辑不仅要考虑文章的质量和道德合规性,还要考虑其他标准 如创新性、相关性或文章的影响力

所以如果文章在同行评议的指导下,编辑就会选择合适数量的专家同行评议审阅员

在原创文章的情况下,我们通常安排2名评审员加上一名统计员和一名方法顾问,我们会邀请他们对论文的原稿进行评审

从他们接受任务开始,审阅人有14天的时间来完成审阅,他们动作很快

我们的期刊有一个特别好的地方,就是我们有大量的评审员,让评审过程可以按时完成。这有助于缩短从提交到获得第一个审阅结果的时间

所以从提交到获得第一个审阅结果,可能只花不到1个月的时间

整个过程很大程度上取决于每篇论文有多少次修改,以及作者需要多长时间回复审阅建议

这个过程可能需要3至4个月,这是社会期刊的标准

10:20

作为编辑主任,您认为有哪些常见的作者错误?

10:25

我们经常看到的,可能会导致被编辑直接拒稿的一个常犯错误,就是文本缺乏内在的连贯性

有时,这是由于文章里有不同的作者撰写的内容或修改文本的不同部分,甚至有些减少了字数以满足提交标准。此外,在稿件中混淆不同的时态,可能会使审稿人难以理解稿件的内容,这也可能会导致拒稿

文章撰写的连贯性对该研究的统计分析和方法论部分是尤为重要的

11:10

这挺有意思的,您提到有些作者为了满足字数要求会减少一些文本,而剩下的文本却变得不通顺

11:23

所以征求其他人的意见是非常重要的,让别人来阅读剩下的文本看是否通顺连贯

11:31

是的。在同行评议阶段被拒稿的常见原因是什么?

11:35

主要原因是没有回应评审的建议或他们提出的问题,例如完全无视他们的反馈或者用错误的方式来回应他们。用错误的方式回应或者谈论一些与审稿人的要求不符的东西

11:59

这的确是一个严重的问题,那么您会给作者什么建议来提高稿件被接受的机会呢?

12:08

我提到了内部连贯性,这是必须的

还有另外还有一个建议,来自我们的前编辑主任Sanchis博士,我也很赞同

就是不要隐藏信息。审稿人是该领域的专家,如果有隐藏的信息,他们会察觉,并向你核实。如果走到这一步就不太好看了,所以我的建议是要做到透明,遵循相关的限制要求,这是编辑员和审稿人希望看到的

12:49

那么根据您的经验,有时候作者会试图隐藏,他们研究的消极方面吗?

12:54

是的,因为他们是这样想的。他们以为隐藏后会提高稿件的被接受率,但就像我说的,审稿人是专家。没有什么能瞒得住他们