销售例会,这么开才有效!

销售例会,这么开才有效!

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职场中每年都会有不少的销售被提拔为销售经理,但过了1年以后,真正能继续胜任销售经理的人不到30%。

能被提拔为销售经理的人在一线做销售的时候,绝大多数的业绩都很优秀、表现也很出色,但为什么优秀的销售晋升为销售管理者以后变成了普通职场人?是工作不努力,还是工作没方法?到底发生了哪些转变?

销售经理怎么开好销售例会?

开会是一个非常重要的管理举措,销售例会到底干什么?主要是这4个方面的内容:

第一,传达公司营销动态,公司最近有什么新产品、有哪一些政策、在市场上面有哪一些举动、获得了什么样的奖励、资质、表扬等等。

第二,宣布市场的检核情况,公司的职能部门在市场上面发现了哪些漏洞、接到了哪些客诉、反映了哪些问题、在下一个节点应该怎么去规避?

第三,培训新产品知识,有新产品上市时,可以利用销售例会的时间给新员工进行有效的培训。

第四,下达阶段内的工作任务。

销售经理多长时间开一次会?

有一些公司是开月会,有些开周会,还有些开日会,每一家开会的频率都不一样,但是到底怎么开,要根据你团队的成熟度、人员的情况、管理的风格决定。

如果你是一个短平快的团队,带的都是新人,或者刚毕业的学生,对市场没有概念的,这就需要开一段时间的日会,每天出去之前激励一次,然后下午回来总结一下,随时盯好。

如果你带的是一个成熟的团队,那么开好周会就可以了。

怎么开好周例会?有6个注意事项:

1.开会前要充分准备;

很多的销售经理在开会之前都没有准备好,今天心情比较好,有很多的话要跟大家说就开一上午,可能最后也没说完,下午还要继续,最后浪费了大量的时间,所以开会前要准备今天开会的主题,最终达到什么样的目标。

2.不可喧宾夺主;

销售例会的重心是销售人员进行工作汇报,而不是领导进行个人的讲话,现在企业中60%以上都是销售领导一个人讲话,讲完以后问大家有没有什么问题,大家说没问题,然后就去工作了,这种一言堂的销售例会是没有意义的。

销售例会是销售人员的工作述职,不管是日会、周会还是月会,开会一定是每个销售人员,把这个节点内的工作,给领导和大家做一个汇报和分享,然后经理再把自己的工作也进行一个述职汇报,最后把下一阶段的工作重点给大家做一个宣布,这才是一个正常的销售例会。

刚才说到一个数字,60%以上的销售经理都是自己讲,如果你的公司是这样开销售例会的,那么这种会议开不开其实都是一样。

3.注意控制时间;

如果你每天都开会,开会的时间就要短平快,控制在0.5~1小时,如果你开周会,且销售团队有8~10个人,那么时间最少要在2~3小时,把这一周的工作都进行一个述职,然后一起对重点问题进行讨论和解决。

控制时间不是控制不超时,而是不能太少,也不能太多。

4.避免批评个体;

开会的时间不要批评人有什么问题,会下了再来沟通。

5.不展开提意见式的大讨论;

比如:我们这个月的业绩还不错,下个月希望带着大家一块出去旅游一次,大家讨论一下去哪比较好,几个人你一言我一语,要不去三亚,要不去内蒙,最后你会发现方向都不一致,这种讨论是没有价值的,可以提供2~3个选项,让大家来选就好。

6.形成会议纪要;

开会的时候一定要有记录,现在很多公司有一个进步,开会都有了会议纪要,但要注意的是,开完会以后要把会议纪要发给每一位参会人,如果会议纪要里面提到的纪要没有人跟踪,还不如没有会议纪要。

比如,张三在会议上面提到说,在下一周一定要开发三个客户,拜访量要达到10个以上。

这个事件会议纪要里边有了以后,这个人就要去市场开展工作,那么谁来跟踪呢?

首先是销售经理,如果销售经理顾不上的话,其次是销售内勤,这就提到一个问题,销售经理一定要把你的内勤用好,让他来进行跟踪追溯,然后监督,这样他就会成为你的一个重要助手。

今天很多销售经理都犯了一个错误,把内勤都变成了私人秘书,订个盒饭,买个机票,订个酒店就完事了,除了这些事情以外,一定要让他成为你的助手,做会议纪要,并且跟踪会议纪要的节点,这样会议纪要就变成了一个执行的方案。

最后,例会是销售管理中很重要的一个环节,现实情况是很多人都讨厌销售例会,而事实上,高效的销售例会是有章可循的,如果你是销售管理者,可以尝试本文提供的6个销售例会注意事项,不仅能够有效推进团队的销售目标,而且会大大减少例会时间。