Mastering Tacit Knowledge 《如何成为一个高手》播客拆解Thrive Your Journey

Mastering Tacit Knowledge 《如何成为一个高手》播客拆解

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该书主要探讨认知任务分析(Cognitive Task Analysis, CTA)的核心概念、方法论及其在实际应用中的重要性。文档深入研究了如何有效提取、编码、分析和表达专家知识,并强调了实地研究在理解复杂认知过程中的价值。此外,还探讨了信息技术如何影响认知工作,以及如何通过认知工程来改善系统设计。

数据收集方法与挑战

  • 回顾性叙述的局限性: 文档指出,依赖回忆的数据可能存在偏差,因为“人的记忆系统十分脆弱,人们可能会忘记甚至扭曲对关键细节的相关记忆。” 因此,建议将回顾性数据作为假设的来源,并通过其他方法进行验证。
  • 实时数据收集的优势与挑战: 实时数据收集可以避免记忆问题,但当涉及访谈或自我报告时,可能因参与者的感知偏差或干扰而影响数据质量。“在活动过程中进行报告同样也可能会扰乱并改变研究对象的认知。”
  • 模拟的局限性: 模拟虽然可以提供数据,但它毕竟是一种人造环境,无法完全捕捉到真实情境中的压力和疲惫感。“模拟场景中无法完全捕捉生命受到威胁时人所产生的心理压力,同时也无法感知人们完成一系列困难任务之后的精神疲惫程度。”
  • 情境的重要性: 文档强调了情境对认知的影响,指出研究人员需要考虑 “哪些情境与设定有助于发现并阐述最相关的认知层面?”不同的情境会影响数据收集策略和方法的选择。

认知任务分析(CTA)方法

  • 多种CTA方法: 文档强调,不存在绝对正确的CTA方法,实践者应根据需要选择合适的方法。“其实不存在某一种绝对正确的CTA方法。”
  • 关键决策法 (Critical Decision Method, CDM): CDM 是一种基于事件回顾的访谈方法,旨在提取专家在具有挑战性的情境下的决策过程。“对具有挑战性的事件的回忆往往会比对常规事件的回忆更加鲜活生动。”
  • 事件选择: 强调选择受访者作为执行者或决策者的事件,并避免预先告知访谈内容,以获取更真实的故事。“受访者提前收到通知之后,就会仔细思考相关事件。他们很有可能对访谈进行演练,对整个故事做出修改或者重新排序。”
  • 事件梳理: 访谈包括多个梳理阶段,如构建时间轴、识别关键节点、挖掘深层认知信息和假设条件提问。“事件描述可以提供指引和方向。无论事件情节进行了怎样的划分,都要逐一处理各部分内容,通过语言表达和记忆层面进行研究,直到完全掌握这部分内容为止。”
  • 假设性问题: 通过假设情境来揭示专家与新手之间的差异,以及潜在的错误漏洞。“如果当时的情境出现了不同的关键特征,会对你的决策、评估、行动、计划产生怎样的影响?”
  • 概念图: 概念图是一种可视化工具,用于表达知识结构和关系。
  • 知识模型: 概念图可以通过超链接联系起来,形成“概念图知识模型”,用于保存和分享组织知识。“一组概念图通过这种方式相互连接起来,就构成了‘概念图地图’,也就组成了所谓的‘概念图知识模型’。”
  • 应用范围: 概念图不仅应用于教育领域,还广泛应用于商业、科研和组织知识管理。
  • 协议分析 (Protocol Analysis): 协议分析是一种对访谈或出声思考的记录进行编码和分析的方法, 用于理解问题解决过程。“对协议中的每一条陈述进行详细分配之后进行逆向操作,可以把陈述语句序列聚类为更高阶的功能类别(如涉及正向搜索或手段目标分析等方面的表达序列)。”
  • 抽象-分解分析: 这种方案在单个视图中同时展示各个命题的类别,以及每个命题与参与者的策略推理过程和目标导向的匹配方式。 “表中的行代表了分析特定工作领域各层面的抽象级别,列代表的是重要功能组件的分解。”

数据分析与编码

  • 编码的重要性: 数据编码可以将定性数据转化为定量分析,通过计数频率来识别模式和主题。“线索分类、主题分析以及其他种类的分析产品适用于简单的定量分析,原因在于研究人员可以对数据进行编码,并且能够把频率整合成表格。”
  • 编码过程的挑战: 编码是一个主观过程,需要与其他分析师合作验证或由多人独立编码。“编码活动经常会导致发现歧义,这些歧义可能会导致编码活动必须从头开始,或者对数据进行额外编码。”
  • 认知序列的描述: 描述认知序列可以揭示事件中人们的决策类型、线索和认知活动的时间特征。“在那些具有动态属性的数据中,时间和序列是事件的重要组成部分,数据可以用来描述事件中人的认知活动。”
  • 分析团队的构建: 分析团队需要明确分析流程和重点,以系统地处理数据。“针对这些数据,我们会以怎样的方式提出哪些问题?”

认知情境与专业知识

  • 认知情境: 认知情境包含了任务、环境、工具和目标等因素,对人们的思维方式产生重要影响。“认知情境的特征对于理解人们为什么采用某种特定方式做出推断和决策很重要。”
  • 专业知识: 专业知识不仅仅是知识的积累,还包括情境敏感性和积极的实践。“真正的专家属于具有 高能力水平的人群,他们通过积极参与各类事件及 任务来提升自己的技能水平,反复检测自身及自身的表现,并对必备的技能进行反复练习。”
  • 专家与新手的差异: 专家不仅掌握更丰富的知识,还具备更系统化的知识组织和更敏锐的知觉。 “专家通过复杂的线索组合来感知气象动力,而不会仅根据表面信息或者孤立的特征来解读图像。”

信息技术与认知挑战

  • 信息技术的影响: 信息技术改变了工作方式,但也可能带来新的认知挑战,如增加了注意力管理、问题检测和意义构建的要求。“引入信息技术之后,设计者试图通过设 计工具来支持的工作内容将发生变化,一部分原因恰恰来自对技术的 应用。”
  • 预期问题: 信息技术旨在改进任务执行,但也会改变相关工作,操作人员会以设计者未预料的方式使用技术。“这里的问题在于,设计者的目标处于移动之中。”
  • 心理模型的重要性: 技术可能会阻碍人们对系统运行方式的理解,从而影响心理模型的构建。“技术和工作的变化速度越快,工作的复杂程度就越高,就越难弄清楚 事物是如何相互作用的,以及投入如何产生产出。”
  • 认知需求: 文档强调理解认知需求对于安全有效的设计至关重要。“了解使用装置的用户理解操作任务的方 式以及他们可能面临怎样的困惑,是设计者的部分工作内容。识别这 些认知需求对于安全且有效的设计来说至关重要。”

认知系统工程与CTA

  • 认知系统工程: 认知系统工程是一种将认知原理应用于系统设计的学科。“认知工程同样要求从业者能够深入理解相关的认知现象(如决策、问题解决、意义构建的特性)。”
  • CTA在系统设计中的作用: CTA 是认知系统工程的重要操作方法,它揭示了人们在使用技术时的认知现象,对设计流程做出重大贡献。“各类CTA方法的目的旨在发现并描述进行复杂活动所需的关键功能。”
  • 以人为中心的设计: 强调以人为中心的设计理念,考虑用户的需求、技能和潜在的困惑。

市场研究中的CTA应用

  • 消费者思维: 强调通过观察、访谈和模拟来研究消费者对产品购买和使用过程的认知。“消费者的这一认知特点使得相关研究有别于本书涉及的其他认知研究。”
  • 营销策略制定: 通过了解消费者的信息来源、思维模式和心理模型,为市场营销策略的制定提供依据。“通过了解消费者对自身产品的观点,B公司提升了对销售人员专业知 识的重视程度。”

认知测量与评估

  • 认知测量的概念: 认知测量是用于衡量认知工作状态或过程的指标,可以评估系统或培训项目的有效性。“认知测量涉及某种比较工作,这种比较能够帮助研究人员更好地理解 一些现象、状态或者过程,以及这些内容是如何维持稳定或保持变动 的。”
  • 评估的必要性: 对新系统的评估应超越简单的满意度评级,而是要关注效用、可用性、有效性等多个方面。“满意度评级所显示的内容仅仅为一部分人群在某些情况下对该系统或者培训项目所持有的态度,无法让研究人员了解到新系统可能会增加工作难度的具体情 况,也无法说明特定工作的本质将发生怎样的变化。”
  • 过程与结果评估: 结果评估描述干预措施的影响,过程评估则揭示影响产生的原因。“结果评估描述的是一种干预措施所带来的影响,过程评估则旨在揭示 产生这种影响的原因。”

目标层次与组织需求

  • 目标层次: 强调目标对行为的影响,并指出目标层次结构的重要性。“实地研究人员经常会提到目 标层次的概念。”
  • 目标冲突: 指出个人和组织可能存在多个目标,需要通过 CTA 来理解如何解决目标冲突。“任何个人或组织如果始终拥有多个目标,就会存在目 标冲突的可能。”
  • 组织层面的认知: 强调研究团队和组织执行宏观认知功能的具体方式。“我们需要研究一下特定团队和组织执行宏观认知功能的具体方式。”

隐性知识 (Tacit Knowledge) 的重要性

  • 隐性知识的定义: 隐性知识是内隐于专家头脑中、难以言传的知识,依赖长期的实践和经验积累。它与显性知识(可以表达和记录的知识)相对。
  • 隐性知识的价值: 虽然隐性知识不易掌握,但它真正具有巨大价值,并常在解决问题的过程中发挥至关重要的作用。“这里面 让人惊讶的不是隐性知识和显性知识的巨大差别,而是很多 时候,拥有隐性知识的领域专家自己和他身边的人都没意识到他拥有 隐性知识,而隐性知识在他解决问题的过程中发挥了至关重要的作 用。”
  • 商业应用:业务标准化和复制: 隐性知识的提取和标准化有助于业务的快速复制和行业发展,如好莱坞电影工业的“套路”
  • 提升组织效率: 九鼎投资通过制定指南来总结和传播隐性知识,帮助新人快速上手并保证投资质量。
  • 促进知识共享: 医院通过经验分享、角色互换模拟和复盘来促进团队成员之间的知识交流。

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