OTA预付客人入住后,要马上退房和要求前台退现金,如何处理?
处理方法:
1,耐心与客人解释,房费是由平台收取,如果订单确认取消后,退款会原路退回。
2、协助客人联系客服,操作取消订单。
3、客服会致电前台,核实是否同意免费取消订单,然后请客服致电客人,告知退款的到账时间。
4、客人如果还有所顾虑,可以添加酒店微信,以便沟通后续事宜。
延伸解读:
1、前台应积极主动协助客人处理订单问题。
2、此类订单切勿私自退款给客人。
3、退款订单一般在平台与酒店确认后1小时内就能退款成功。
4、添加客人微信后1~3个工作日内,要主动联系客人询问情况,不能错过任何一位可能会复购的客户。

