今天的节目,我们来聊聊一份非常特别的文档——亚马逊内部新闻稿撰写指南。这份指南不仅仅是一份写作手册,它更是亚马逊“逆向工作法”的核心体现,旨在确保亚马逊的产品开发从一开始就以客户为中心。
为什么新闻稿在亚马逊如此重要?
你可能觉得奇怪,一份内部新闻稿,为什么会有如此高的地位?原来,在亚马逊,撰写新闻稿是他们“逆向工作法”的起点。这意味着在产品定义和交付的早期阶段,团队就需要站在外部受众的角度,用“准发布状态”来撰写新闻稿。
核心理念是:“这份转变很重要,因为它迫使我们以清晰、简洁的方式传达服务所带来的价值。” 在动笔之前,团队甚至需要采访客户,并完成一份“五个问题”文档,这五个问题涵盖了客户是谁、痛点是什么、最重要的利益是什么、如何知道客户需求以及客户体验是怎样的。这确保了新闻稿从一开始就紧密围绕客户需求。
“准发布状态”:高标准严要求
这份指南对新闻稿的质量有着极高的要求,所有提交的新闻稿都必须达到“准发布状态”,这意味着它们必须:
- 完整和正确:内容全面,引用准确,标题规范。
- 避免行话:力求通俗易懂,即使是C级客户高管或科技媒体记者也能轻松理解。
- 独立可理解:读者无需了解复杂的AWS服务,其他服务需简要解释。
- 语法拼写正确:确保专业性和可信度。
- 反映初始发布:聚焦于最初的发布计划。
- 积极正面:对亚马逊保持积极态度,不批评过往努力。
通用写作指南:清晰思考的体现
除了新闻稿特有的标准,这份指南也强调了通用的写作原则,它们都是为了让沟通更有效:
- 投入时间和精力:预留充足的审查时间。
- 友好专业的语气:谦逊,专注于客户利益。
- 使用通俗语言:避免技术术语和营销术语。
- 开门见山:最重要的信息放在首位,因为“假设没有人会读完第一段”。
- 关注客户体验:撰写时要以客户体验为中心。
- 包含关键指标和数据:只包含对客户重要的信息。
- 讲述引人入胜的故事:让客户成为故事的英雄。
- 简洁明了:避免冗长,提高阅读效率。
- 使用主动语态:让表达更直接、有力。
新闻稿结构拆解:每一段都有明确目的
指南详细规定了新闻稿的每一个部分:
- 标题和副标题:简洁、准确、引人注目,副标题概括服务和客户利益。
- 第一段:总结服务内容和为客户带来的价值,包含行动呼吁,因为“许多读者不会继续往下阅读”。
- 第二段:描述机会或问题,为服务提供背景,但“不要贬低现有的AWS解决方案”。
- 第三段:解释方法或解决方案,化解第二段提出的挑战。
- 第四段:引用亚马逊领导者的言论,捕捉为客户提供的价值。
- 第五段:描述客户体验,让客户想尝试服务。
- 第六段及以后:包含客户证言,要求具体、可信。
- 最后一段:行动呼吁,告知读者如何开始使用服务。
常见问题与评审核对清单
指南还列举了撰写新闻稿时常见的陷阱,并提供了修订示例,例如描述模糊、问题不具体、只说明功能未解释重要性等。
最后,一份评审核对清单确保新闻稿符合所有标准,尤其强调了受众、语言、语气、简洁性、重点前置以及朗读检查,以确保新闻稿流畅、合理、自然,并讲述引人入胜的故事。
这份《新闻稿撰写指南》是亚马逊团队实践“逆向工作法”的基石,通过早期清晰地定义客户问题和解决方案,确保产品开发从一开始就聚焦于为客户创造真实价值。它不仅提升了内部沟通效率,也为潜在的外部发布奠定了坚实基础。

