EP86 颠覆工作流,效率提升3000%

EP86 颠覆工作流,效率提升3000%

215分钟 ·
播放数228544
·
评论数453

※ 「Mini MBA」系列由华夏基金「红色火箭」倾情赞助播出!

爱拖延,或总被任务进度缓慢困扰的朋友,常责怪自己不够努力、不够自律、时间管理太差、执行力不行。毕竟,自己是执行人本人嘛。

如果我们换个思路呢?换成:商业思维。当一家工厂总是积压订单、延迟交付,产品做得又慢又贵,管理者会不看技术有没有更新,不看生产线有没有问题,不看原材料的库存管理、各生产环节的衔接等,只一昧盯着工人说“你们要更加努力、更加自律”?

当你切换到商业视角看自己时,就会发现,你根本没有问过这些“运营”上的问题。但是,大多数你以为的“个人能力”问题,本质上正是运营问题。

我们今天要来讲《运营管理》。运营管理研究的,就是怎样把有限的时间、金钱、人力、信息和原材料,通过一套流程,稳定地转化成我们想要的结果。企业是这样,个人也是这样。我们每天投入时间、精力、注意力和知识,希望得到的是完成的工作、增长的能力,以及一个逐渐接近理想状态的生活。

我很喜欢《掌控习惯》中的一句话:You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems. 你不会到达你目标的高度,你会落到你系统的底线。

只提出目标是没有用的。真正决定我们能不能交付的,是目标背后的流程和系统。

我们今天就来搭建“systems”— 这就是我们真正的核心竞争力。

P.S. MBA课最大的价值来自案例讨论,欢迎大家在评论区分享观察、案例分析、疑问,把评论区变成在校课堂讨论哦~

---------------------------

欢迎在以下平台关注我们:

携隐Melody:小红书🍠 | 微博🧣 | 即刻🟡 | 公众号💚

纵横四海:小红书🍠 | 微博🧣 | 即刻🟡

---------------------------

🎙️ 本期节目由华夏基金「红色火箭」赞助播出

华夏基金「红色火箭」小程序,就是为了把复杂的指数投资数据整合进一个“决策工具链”:

  • 选指数: 快速定位行业、宽基及策略指数,行情一览无余;

  • 做对比: 从历史表现、成分股、估值等多维度进行横向对比;

  • 防直觉: 利用模拟组合与历史回测,让决策回归数据,而非想象。

👉 [点击此处,体验红色火箭]

💡 投资有风险,入市需谨慎。以上工具仅作为参考,不构成投资建议。

🎁 欢迎去节目评论区互动留言!我们将随机挑选的听友评论,赠送本期节目专属定制冰箱贴一个哦~

※ 「Mini MBA」系列有六期课程,敬请期待~

📌 老样子,本期《运营管理》也将开设共读群,扫码或点击链接即可购买读书会门票 👉:直达链接

购买后添加 Mario 微信(ID: xymario),备注「运营管理」并出示核销码即可加入群聊。

以往我们的共读模式很简单:播客讲哪本书,大家就一起读哪本书。

但是运营管理是一个非常系统的学科,所以这次我们不设置单一的“必读书”,而是整理了一份从专业框架到经典案例的延伸书单。大家可以跟着节目里的概念和案例,选择自己感兴趣的部分继续深入:

  • 《Managing Business Process Flows》:系统理解流程、产能、瓶颈等运营管理的核心框架。

  • 《目标》:用小说的方式讲透“瓶颈”与约束理论。

  • 《精益思想》:理解如何减少浪费,让价值更顺畅地流动。

  • 《丰田模式》:从丰田生产体系理解精益运营背后的管理逻辑。

  • 《敏捷革命》:理解短周期、快速反馈与团队协作。

  • 《精益创业》:把精益思想带入创新与创业,理解 MVP、验证与 Pivot。

不用全部读完,可以先从节目出发,再顺着自己最感兴趣的问题往下读。

如果你在阅读或听节目时有任何想法、疑问、案例或新的 ideas,也都欢迎随时发进共读群里,和大家一起继续拆解、讨论。

--

除了《纵横四海》播客当期主题共读会,我们也会持续开展每周共读。

播客相关书籍的主题共读,会以 19.9 元/期的方式单独开放;如果你希望长期参与四海的阅读与讨论,也可以加入 「四海读书会」。

完整介绍及加入方式:mp.weixin.qq.com

📝 时间轴:

Part I:
- 06:03 Process View:企业就是一套动态流程,个人也是
- 07:43 核心竞争力来自流程匹配:成本、速度、质量与多样性
- 09:09 亚马逊如何用流程同时满足多种需求?
- 14:53 怎样通过流程优化打造个人核心竞争力?

Part II:
- 19:01 约束理论:决定整个系统效率的只有一个瓶颈
- 20:45《目标》与小胖子Herbie:怎样找到真正的瓶颈?
- 24:35 约束理论的五大步骤与“鼓、缓冲、绳子”
- 27:46 约束理论在团队协作、向上管理和个人工作流中的应用
- 01:00:33 利特尔法则:为什么大家都在加班,项目却越来越慢?
- 01:13:26 个人任务管理:为什么要把手上的任务减到最低,杜绝多任务处理?
- 01:22:05 排队理论:随机需求撞上有限产能会发生什么?
- 01:32:59 为什么把时间和产能用到100%,反而会造成效率灾难?
- 01:45:44 关键路径法:真正决定项目工期的是哪条路径?
- 01:50:20 搬家与线下活动:怎样拆解、并行和优化复杂项目?
- 02:00:29 牛鞭效应:一个微小变化为什么会被层层放大?
- 02:13:28 从供应链到职场:任务、焦虑与压力的层层加码

Part III:
- 02:19:05 运营管理简史:从泰勒、福特流水线到二战运筹学
- 02:31:34 丰田:三代人共同打造的运营奇迹
- 02:40:52 消灭浪费:丰田的七大浪费与“湖水暗礁”模型
- 02:48:13 准时制生产:拉动系统、单件流与节拍时间
- 02:55:44 自动化:发现问题立即停线,把质量做进流程
- 02:58:35 Scrum:软件开发如何从瀑布流走向敏捷?
- 03:04:00 团队和个人怎样使用Scrum管理项目?
- 03:08:55 精益创业:用MVP降低试错成本
- 03:14:52 Pivot:什么时候应该坚持,什么时候应该转向?

Part IV
- 03:20:57 我的高产出不是因为精力旺盛,而是流程管理

🎵 片头/尾曲:Flowers in the Scars - 纵横四海

风险提示:所有投资相关内容皆以交流分享为目的,仅供参考,不构成任何市场预测、判断,或投资、咨询建议。本节目不作为个股推荐,不作为任何法律文件,内容中的所有信息或所表达意见不构成投资、法律、会计或税务的最终操作建议,华夏基金不就资料中的内容对最终操作建议做出任何担保。在任何情况下,本公司不对任何人因使用本资料中的任何内容所引致的任何损失负任何责任。我国基金运作时间较短,不能反映股市发展的所有阶段。市场有风险,入市需谨慎

展开Show Notes
朝廷发粮了
柏印:笑癫了怎么和我一样
MMMMario:😂
这个迷你MBA系列都超级喜欢💕
携隐Melody
:
太好啦
MMMMario:✌️
纯路人
纯路人
2026.8.31
3:35:01 听到啥记啥吧
#播客/纵横四海/运营管理
Part I:
1.Process View:企业就是一套动态流程,个人也是
流程视角。熵减。
2.核心竞争力来自流程匹配:成本、速度、质量与多样性
消费者四类需求,取舍,一个需求出类拔萃就有竞争力了
3.亚马逊如何用流程同时满足多种需求?
成本低(动态定价平台化),速度(会员次日达当日达,仓储位置,自动化,预测物流),多样性(sku高)
4.怎样通过流程优化打造个人核心竞争力?
明确取舍,要满足什么需求
Part II:五个重要理论
5.约束理论toc:决定整个系统效率的只有一个瓶颈
6.《目标》与小胖子Herbie:怎样找到真正的瓶颈?
7.约束理论的五大步骤与“鼓、缓冲、绳子”
5 focusing steps: identify瓶颈,exploit榨取瓶颈现有产能,subordinate迁就瓶颈步伐,elevate提高瓶颈产能,repeat重复🔁
dbr drum(节拍,系统节奏) buffer(缓冲) rope(绳子,按需生产,减少堆积)
6.约束理论在团队协作、向上管理和个人工作流中的应用
团队协作:个人单挑→系统流动
向上管理:什么可以帮助老板决策,提高决策效率。自己工作完成后,协助他人处理瓶颈。商业感知力,跨部门影响力,公众表达,向上对齐,情绪复原力。自我包装(解决问题,产生影响)。让瓶颈不要太短板,影响成长,做自己≠补短板
个人工作流:
7.利特尔法则:为什么大家都在加班,项目却越来越慢?
little's law: flow time交付速度=wip在办任务/throughput吞吐率。限制wip,不能太多/太大,wip是已经开始的≠to do未开始的
8.个人任务管理:为什么要把手上的任务减到最低,杜绝多任务处理?
wip=1,减少拆解任务,放松心智带宽,提高效率,压力管理
9.排队理论:随机需求撞上有限产能会发生什么?
引导
10.为什么把时间和产能用到100%,反而会造成效率灾难?
金曼公式,75%以下才接单,提前开放预订(消除波动性)
11.关键路径法:真正决定项目工期的是哪条路径?
cpm 关键路径缩短总流程就可以缩短
12.搬家与线下活动:怎样拆解、并行和优化复杂项目?
画关键路径,不重要的放在并行那边
13.牛鞭效应:一个微小变化为什么会被层层放大?
the bull whip effect 消息传到源头变弱
13.从供应链到职场:任务、焦虑与压力的层层加码
分出核心和安全垫
Part III:
14.运营管理简史:从泰勒、福特流水线到二战运筹学
流水线-提升效率,中产阶级,压榨人工,库存浪费。PDCA循环plan-do-check-act
6西格玛,按需生产
15.丰田:三代人共同打造的运营奇迹
TPS toyata production system ( lean method )精益模式
十条管理哲学:有智慧的成本还是无意义的费用取决于是否贡献了智慧;先说能做到再想怎么做;失败是智慧的源泉;努力工作≠创造价值;解决问题的道路上决不放弃;现场的问题不能在办公室里想象;竞争的胜负取决于反应速度;抱怨环境和别人是无能的表现;ask five whys;改善是永无止境的循环。
16.消灭浪费:丰田的七大浪费与“湖水暗礁”模型
七大浪费:过量生产;等待;搬运;过度加工;库存;动作motion;返工与缺陷
17.准时制生产:拉动系统、单件流与节拍时间
看板,按需拉动,单件流【生产一个就往下】,按照实际速度设置节拍时间
18.自动化:发现问题立即停线,把质量做进流程
just in time + jidoka自动化
19. Scrum:软件开发如何从瀑布流走向敏捷?
敏捷开发,PO product owner【用户需求-待办池】,scrum master【扫清障碍】,开发团队cross fuctional
20.团队和个人怎样使用Scrum管理项目?
sprint planning【接什么任务】,冲刺周期time box,daily stand up,sprint review冲刺评审会,sprint retro复盘会
21.精益创业:用MVP降低试错成本
经过validated learning后,是有效的信息
22. Pivot:什么时候应该坚持,什么时候应该转向?
只保留用户痛点,数据证明核心假设成立时坚持,不成立时基于已经验证的核心能力转向
Part IV
23.我的高产出不是因为精力旺盛,而是流程管理
通过流程匹配优化来交付。流程视角,项目=任务。deep focus脉冲式推进+灵活处理工作。
HD593719y:这些对你现实人生有什么启示吗
纯路人:🈶 只是我不想在这里写
共6条回复
01:12 这干货干的吃的我便秘 听一个小时听一期姜思达通畅一下再听一小时慢速生长啊
HD2470r:又增加了WIP 哈哈
咳咳咳欣:哈哈哈哈
共3条回复
压力管理就是WIP管理,而我的问题是只要一个任务是待办任务,而且是那种引起我情绪反应的想快快搞完早脱手的任务我就会很焦虑很烦躁,比如上周五8点下班时给我来电说要写个材料,咒骂一万遍为什么偏偏要下班这个点打电话,在下班路上已开启的这个WIP就让我一直烦躁,我觉得像我这样的人的问题不只是Wip这一事情,而是我对待办这一事实非常敏感,只要任务下达了直接会划到我的wip,没有to do这个板块儿,如果有相似困局的伙伴可不可以分享心得?
loongmaymay:Entj在学习的:接受悬而不决~如果能立刻解决我就会解决,如果各种原因不能马上开干我就会用接受悬而不决的心态面对
HD502405z:我也是这样的 感觉有任务卡在我这里就很难受😭会心烦意乱 压力很大
共13条回复
《工作流》个人笔记
笔自己会画画:39:00 股东思维
笔自己会画画:列出工作流,优化瓶颈,压缩其他,去支援瓶颈,优化后,然后再看下一个最瓶颈的地方,滚动的
共27条回复
作为一名日更的主播,这集播客强烈推荐给所有人
Evaaaaaais:我听的博主也听我听的博主🤣
携隐Melody
:
♥️
共3条回复
Melody在这里用自己制作播客的流程作为例子,从遇到瓶颈到如何改进,非常生动。我记得之前有一期播客也举过这个例子,当时感触没有那么深,现在再听突然就茅塞对开了。
我现在正面临这样的问题,我的目标是每天码3000字,但效率很慢,几乎要用四到五个小时,我想了下,或许是因为我在码字过程中反复纠结用词,断句,情节是否合理等问题,拖慢了速度。
但在写日记时,完全不会有这样的问题,一个小时2000字轻轻松松,因为写日记时想到什么写什么,完全不用纠结用词,只是在表达和抒发心情。
所以,我要向Melody学习,第一遍先把剧情情节写出来,第二遍再想剧情人物对话是否合理,第三遍再来精修用词断句。
等实践一段时间后我会再来留言,看效率是否提高,速度有没有进展。😜
携隐Melody
:
等你的repo~
萤火逐月:反馈来了,经过半个月的尝试,码字效率提高了,但新的问题又出现了,由于急着把剧情写出来,没有好好推敲,导致写出了一些无用剧情,结果就是删了重写。 怎么说呢,之前我所用的方法虽然效率低,但质量相对较好,按照现在的方法,先快速写完剧情,再回头修改,结果就是部分内容要重写,综合下来,所用的时间是差不多的。 一方面可能跟我自己的创作水平有关,自身写作能力还没有达到随心所欲的程度,另一方面,是我对剧情没有把握得很好,写出来也会再三犹豫,是否要保留,还是删除重写。 我觉得因该再重新改进写作方法,先确定主要剧情,无需删除再动笔写,也就是先确定剧情的逻辑性,合理性,然后再写,用词方面第一遍写不要太纠结,写完后再进行二次修改。 也就是在两种方法之间,找到一个平衡点,提高效率的同时,保持一定的质量。
共6条回复
二角八
二角八
2026.8.31
我爱死啦!目前正在准备工作和备考事项,有巨多巨多的深度工作和零碎工作的时间。突然听到您这个博客,我决定去优化我的待办系统以及备考流程。哇,突然觉得有了流程,万事皆可成! 爱你Melody
二角八:突然通过这个评论看到我的收听时长,才发现我的 700 个小时左右的时长,其中一半都是纵横四海。
携隐Melody
:
♥️
Morry___
Morry___
2026.9.03
播客做笔记这件事,深有体会...我以前听纵横四海总是听一点就想记下来,听到想记的没记下来的话,我就会焦虑,觉得漏掉了东西,于是开始听播客的要求越来越高,要准备本子、笔、安静的环境,以致于后面觉得好麻烦停了好长时间。但是前段时间,我很堕落,沉迷上一个不怎么需要动脑子的小游戏,我玩的时候就想到melody说他有一段时间边游戏边听书,我就开始边玩游戏边听播客,也不做笔记,听了感觉有一个星期?我听的真的很起劲,听到兴奋处我还去看原版书,而且知识莫名进了我的脑子里,内化了,听这一集的时候发现那一集里讲过相似的内容,还建立起了联系,我在写东西的时候输出的东西就是我自己思考过,并且建立联系之后的内容,真的很惊喜!!因为我并没有做非常痛苦的努力,只是在一直安静的听,我也感受到,只要每天进步一点,坚持一段时间,真的有效果的!
R_well
R_well
2026.8.30
1:28:17 商场不设计这么清晰的导视,就是为了能够在商场多停留
青空cium
青空cium
2026.9.02
1增加脉冲投入,尽量每次只有一个在办事项,减少精力分配。完成20%的可以看作是没做过,以后再说
2不要每天把自己安排的太满,这样很难有精力应对突发的事情,而且一旦完不成就会很有挫败感,每天安排80%就已经很好
3不要太完美主义,吹毛求疵,反而是降低了效率
4别人能做的咱就能做,只不过是每个人做事情的周期不一样,有的人时间短,有的人时间长
5如果想完成什么新的事情又不敢突破自己,那就只试一点点,无论是完成了还是没完成都是有用的尝试,让雪球滚起来
6把一些工作流程化
7你不会达到自己的目标,只会一直滑落到自己设置的系统的底线,所以想要改变拖延是没有用的,需要改变整个流程,看自己在工作中是哪个环节出了问题,怎么能进而优化自己的效率,而不是垂头顿足的说自己不努力
8找到内驱力
1:44:34 确实要尽快完成你的任务,不要堆积太多,读了纳瓦尔宝典后坚持每天早冥读写跑,再加上其他日常任务,有时候一个任务很久不完成会严重干扰进度,一定要一个一个完成,做久了现在已经知道什么时候安排早冥读写跑了,其他的重要任务还是要一件一件完成。
老刘来了
老刘来了
2026.8.30
00:00 一边写稿 一边听节目
halothu
halothu
2026.8.30
这期感觉很实操!点赞👍
FrankWei
FrankWei
2026.9.02
早起process:关闹钟、叠被子、开窗帘窗户、做俯卧撑、刮胡子、刷牙洗脸、上厕所、吃早饭、上班
晚上到家process:换拖鞋、换睡衣、手表充电、开空调、收拾沙发、刷牙、手机充电、戴手表、准备睡觉💤
宋小闹
宋小闹
2026.8.31
1:50:14 问题的关键是找到关键问题哈哈哈哈哈哈哈
就等这期啊!!刚好这段时间急需😭我爱你Melody
想提一个很客观中肯的建议:携隐的知识结构和人生阅历,其实支撑不了这么长时间的播客输出。讲到后面有很多重复的内容,讲来讲去都是差不多,其实不妨把时长稍微再浓缩一点,哪怕砍掉一半,留下来更好的精华内容,对听的人和创作的携隐都更加舒服。没必要完全为了时长去硬凑内容,很多内容完全就是冗余、重复的、 听的很痛苦 没有恶意 就是客观提一下
携隐Melody
:
我不觉得我的知识结构和人生阅历支撑不了这么长时间的输出,我也不觉得callback的知识互联、丰富的案例应用是”很多重复的内容讲来讲去都差不多“。如果你喜欢的是15分钟读完一本书,你可能不是《纵横四海》的受众。(真诚的没有恶意,就是客观提一下)。
山茶_2GJn:我感觉这个播客里有一段可以间接回答这个问题:我们读书和听播客不是要获得或者吸收里面的全部的东西,往往能吸收的就是一两个观点,而为什么我们不直接看 15 分钟读完一本书,这种直接看它的提炼内容,而是需要去看书或者吸取这样的长内容呢,其实是我们需要吸取这样的细节的上下文去帮助我们理解,同时呢她在播客里对很多概念和例子的反复 callback 也是强化的一种,我们不必强求听了她的播客就一次性记住和吸收所有的东西,能记住一部分并实践就很不错了,然后在整个跟着播客走的情况下,你也能慢慢吸收很多之前没吸收的
共10条回复
39:16 道理都懂,也大概知道怎么做才是好的,但是工作七年了,已经丧失了工作热情,只想把自己的工作干完,不想去管其他东西了
维悦Lucy:丧失工作热情是一个可以继续向下问5个问题的大概念。丧尸的是什么热情?为什么丧失了这个部分的热情?......