出货拍照留证，可应对查验、货损纠纷、客户对账、理赔维权、海关核查，全程按节点拍摄，留存清晰原图，杜绝后续扯皮损失 一、拍照核心原则 1. 原图无压缩、不裁剪、不美颜，保留拍摄时间水印更佳 2. 角度全面，远景全貌+近距离细节搭配拍摄 3. 单据、货物、柜号封条、外包装一一对应 4. 按装箱先后顺序拍摄，分类归档，方便调取核对 二、全流程必拍场景&拍摄要点 1. 备货清点阶段（出货仓库） - 整批货物全景照：所有货品整齐摆放，看清整体数量品类 - 单品细节照：产品外观、型号、颜色、LOGO、规格参数 - 包装完工照：封箱后的外箱整体，核对包装完好度 - 唛头特写：外箱印刷唛头、订单号、目的地标识，清晰可辨认 - 清点点数照：实拍计数画面，佐证出货实际数量 2. 空箱查验阶段（装柜前） - 集装箱外部全貌：箱体外观、柜号完整拍摄 - 箱门内侧+箱体内部：查看有无破损、漏水、污渍、遗留杂物 - 箱顶、箱壁、底板细节：确认箱体完好，无安全隐患 作用：规避货物受潮、被污染、破损后无法判定责任 3. 现场装箱作业阶段 - 货物进柜过程：分层拍摄摆放过程，记录堆叠方式 - 不同品类分区摆放照：区分货品，方便后续核对盘点 - 边角空隙、加固捆绑照：实拍缠绕膜、绑带、缓冲防护措施 - 实时进度抓拍：每装一部分留存影像，避免漏装、错装争议 4. 装柜完成封箱阶段 - 装满后柜内全景：货物堆满状态，无大量空余空位 - 关门闭合实拍：箱门完全关闭状态 - 封条特写：封条编号清晰出镜，和柜号同框拍摄 - 柜号+封条号合照：关键凭证，海关、客户、物流核验必备 5. 特殊货物额外加拍 - 易碎品：防震包装、防护泡沫、边角加固细节 - 带电/危险品：警示标签、UN标识、合规包装特写 - 大件异形货：整体尺寸、固定限位拍摄 - 托盘货：托盘捆绑、堆叠稳固状态 6. 单据配套拍照 装箱单、发票、报关资料、委托单据平铺拍照，和货物对应存档 三、不同出货模式拍照侧重 整柜FCL 重点拍空箱、全程装箱、柜号封条，完整留存整柜装载全过程，出现丢货、破损直接溯源 拼柜LCL 单独拍摄自家货物，区分别家货品，只留存自有货品清点、包装、入库照片，避免牵连纠纷 快递/空运小件 实拍打包封箱、面单信息、货品实物，防止丢件、错发售后纠纷 四、拍照数量参考标准 常规整柜：单次出货留存20-30张有效照片 小件货物：不少于8-12张关键影像 五、实用避坑&存档技巧 1. 禁止模糊拍摄、逆光拍摄，文字编号必须清晰可读 2. 不要后期修改图片信息，篡改照片会失去举证效力 3. 按订单号新建文件夹，分类存放照片，命名标注柜号、日期 4. 重要订单同步录制短视频，动态记录装柜全过程，举证力度更强 5. 货损、箱体异常当场拍照留证，立刻和货代、司机确认问题 六、拍照用途总结 1. 客户核对：发给买家确认出货样貌、数量无误 2. 售后维权：运输破损、丢件，凭照片判定责任申请理赔 3. 海关查验：资料影像一致，加快清关审核速度 4. 纠纷举证：错发、少货争议时，作为有效凭证划分责任 速记口诀 备货清点拍全貌，空箱完好先对照 装箱过程层层拍，加固防护不能少 柜号封条留特写，单据影像配套好 原图存档不修改，售后查验没烦恼

吃透箱型长宽高、限重容积，合理排布货物，减少空箱浪费、避免超重超尺，实打实节省物流成本 一、主流常用集装箱规格（海运通用） 单位：米(m)，重量：千克(kg)，体积：立方米(CBM) 1. 20GP 小柜 - 内部尺寸：长5.898 × 宽2.352 × 高2.385 - 内容积：约33立方 - 额定载重：普通货约26000kg - 适用：小批量货物、重货、内贸短途、小件杂货 2. 40GP 平柜 - 内部尺寸：长12.032 × 宽2.352 × 高2.385 - 内容积：约67立方 - 额定载重：约26500kg - 适用：常规普货，货量中等，性价比通用柜型 3. 40HQ 高柜（跨境电商最常用） - 内部尺寸：长12.032 × 宽2.352 × 高2.690 - 内容积：约76立方 - 额定载重：约26500kg - 优势：高度多出0.3米，装货容积大幅提升，轻泡货首选 补充特种柜 - 45HQ超高柜：容积约86立方，超长超大货专用，航线覆盖偏少 - 开顶柜/框架柜：无封顶无侧板，装载超高、超重机械设备 二、重量&体积区分，选柜不踩亏 1. 重货：货物密度大，重量先触达限重标准 例：五金、石材、建材、金属配件 优先选20GP，避免大柜装不满重量浪费仓位 2. 轻泡货：体积大重量轻，先占满空间 例：服饰、家居、纸箱小件、泡沫制品 优先40HQ，拉高装载利用率 三、实用装柜测算示例 假设外箱尺寸：0.4m×0.3m×0.25m 以40HQ内尺寸测算摆放排布，合理横竖摆放提升装载量 基础原则：贴合箱体长宽高，缝隙尽量缩小，避免无效留白 简易估算参考 - 20GP：常规纸箱货，实际可装26–28CBM - 40GP：实际可装55–58CBM - 40HQ：实际可装65–68CBM 预留缝隙、加固空间，不要按满容积计算 四、省钱核心技巧 1. 提前核算货量匹配柜型 货量30立方左右→20GP；60立方上下→40GP；70立方左右直接40HQ 货量卡在临界数值，分别核算整柜成本与拼柜费用，择优出货 2. 优化外包装尺寸定制 根据集装箱长宽高设计纸箱规格，避免尺寸卡位浪费空间 统一外包装规格，规整货物，堆叠整齐，最大化利用内部空间 3. 严控限重，杜绝额外罚金 各船司、目的港港口限重略有差异，美线、欧线查验严格 超重会产生超重费、无法进港，甚至需要卸货减货，耽误船期增加成本 4. 混装合理搭配 重货搭配轻货组合装箱，平衡重量与体积，把仓位价值用满 5. 杜绝无效空箱 出货前精准盘点件毛体，预估装载率，少订柜、不空舱，减少仓位闲置损耗 五、常见误区避坑 1. 直接按理论容积算装货量，忽略箱体边角、加固、托盘占位，实际装货少于理论值 2. 盲目选大柜，货量不足造成运费亏损 3. 忽视限重，只顾堆满体积，最后超重被扣柜罚款 4. 纸箱尺寸杂乱，摆放零散，空间利用率极低 六、速记口诀 二零小柜三十三，四五高柜七十六 重货选小省运费，轻泡高柜装得多 尺寸贴合少留白，控好重量不被罚 精准算量配柜型，满满装载省成本

跨境外贸装箱单填写规范 装箱单（Packing List）是列明货物包装、数量、重量、体积的核心单据，和发票、提单数据必须完全一致，是报关、清关、验货、提货的关键凭证，填写出错极易引发扣货、改单、查验问题。 一、基础认知 1. 核心作用 核对货物实际数量规格；海关申报计税依据；目的港清关查验；仓库盘点、客户收货核对 2. 填写核心原则 单单一致、单货一致；数据真实精准；统一英文填写；格式整洁无涂改 3. 必备配套单据 商业发票、报关单、海运/空运提单，四项关键数据必须互相匹配 二、完整填写栏目&填写标准 1. 单据头部信息 - 单据名称：统一标注 Packing List - 发票号码 Invoice No.：和对应商业发票编号保持一致 - 日期 Date：制单日期，建议和开票日期相近 - 合同号 S/C No.：外贸销售合同编号 - 起运港 Port of Loading：如实填写出发港口中英文 - 目的港 Port of Discharge：准确填写到货港口 - 运输方式：海运/空运/快递，标注对应船名航次、航班号 2. 买卖双方信息 - 发货人 Shipper：完整公司名称、地址、联系方式，和提单一致 - 收货人 Consignee：严格按照客户提供资料抄写，名称、地址、邮编、电话一字不差 - 通知方 Notify Party：按客户要求填写，无要求可与收货人信息相同 3. 货物明细表格（重中之重） 栏目 填写要求 示例 序号 No. 按货品品类依次排序，不跳号 1、2、3 货物名称 Description 英文精准品名，拒绝统称，写明材质、款式、规格 Wireless Bluetooth Headphone 无线蓝牙耳机 规格型号 Model 产品型号、尺寸、颜色等细分参数 Model A01 Black 单件数量 Qty/Unit 单箱内产品个数，标注单位pcs/set/box 50 PCS 箱数 Cartons 该品类一共多少外包装箱 10 CTN 总数量 Total Qty 单品合计总数 500 PCS 单箱毛重 GW 单箱含包装整体重量，单位KG 2.5 KG 单箱净重 NW 产品本身不含外包装重量 2.2 KG 总毛重 Total GW 整批货物全部毛重，报关核心数据 250 KG 总净重 Total NW 整批货物全部净重 220 KG 单箱体积 Volume 单箱长宽高计算体积，单位CBM 0.03 CBM 总体积 Total Vol 所有货品合计总体积 0.3 CBM 唛头 Mark & No. 外箱印刷标识，无唛头填写 N/M 公司LOGO+订单号 4. 尾部汇总信息 - 总箱数：合计一共多少外包装箱 - 总计毛重、总计净重、总计总体积 - 制单人签字、公司盖章 三、关键数据计算方式 1. 重量计算 总毛重=单箱毛重×总箱数 总净重=单箱净重×总箱数 2. 体积计算 单箱体积=长(m)×宽(m)×高(m) 总体积=单箱体积×总箱数 3. 数值保留：重量保留2位小数，体积保留3位小数 四、不同出货场景填写要点 1. 整柜出货 - 分类列明不同品类货物，清晰区分摆放位置 - 柜号、封条号备注在单据末尾 - 大件、异形货物单独标注尺寸重量 2. 拼柜出货 - 自身货物单独罗列明细，不要混入其他商家货品 - 精准统计自家货量，避免和别家数据混淆 3. 多规格混装 - 同款不同颜色、型号分开分行填写 - 分别统计小计，最后汇总全部总量 五、高频易错点&避坑规则 1. 品名简化笼统 错误：Accessories配件、Gift礼品 正确：写明具体产品，适配海关归类审核 2. 数据前后矛盾 装箱单和发票、提单件毛体、数量不一致，直接触发人工查验 3. 单位混用混乱 统一使用PCS、CTN、KG、CBM，不混用斤、立方米简称 4. 唛头填写错误 外箱实际印刷样式必须和单据标注一模一样 5. 遗漏型号材质 缺少关键参数，目的港无法核对货物，易产生纠纷 6. 涂改手写修改 出错直接重新制作单据，涂改单据海关不予认可 六、合规附加要求 1. 带电、液体、危险品：备注产品属性，配套MSDS编号标注 2. 品牌货物：如实填写品牌名称，附带授权编号 3. 跨境电商FBA货物：务必填写FBA仓库地址、入库编码 4. 原产地货物：对应原产地证信息匹配货品明细 七、填写速记口诀 抬头信息编号齐，买卖双方信息细 品名规格写具体，件毛体积算清晰 单单数据全统一，无涂无改合规提

一、先抓最关键：5大死规则（必须遵守） 1. HS编码绝对不能错 - 错=税率错+高查验+扣货。 - 做法：查目的国海关官网/WCO数据库；复杂货做预归类。 - 例：USB线≠普通电线；带蓝牙≠普通电子。 2. 如实申报，绝不低报 - 低报>30%：必查+罚款+黑名单。 - 货值、数量、重量偏差≤5%。 - 品名写具体英文：“wireless earbuds”不写“accessories”。 3. 单证齐全、单单一致 - 基础4件：商业发票、装箱单、提单、报关单 。 - 发票必备：英文品名、HS、单价、总价、材质、用途。 - 额外：原产地证（FORM A/E）、认证（FDA/CE）、MSDS（带电）。 - 核心：发票=箱单=提单=报关单，一个字都不能差。 4. 选对清关代理（最省力） - 美线：选美森/以星合作的专业清关，熟CBP规则。 - 欧线：要有欧盟EORI+VAT资质，能做递延 。 - 避坑：不选“低价全包”灰色渠道，旺季必扣。 5. 认证合规（敏感品必看） - 美国：FDA（食品/美妆）、FCC（电子）、CPSIA（儿童）。 - 欧盟：CE、ROHS、REACH。 - 带电：MSDS、UN38.3、电池信。 - 木制品：熏蒸证明。 二、标准清关流程（4步走完） 1. 换单：凭提单（MBL/HBL）换提货单D/O 。 2. 申报：代理录入→海关系统比对→审单 。 3. 缴税：关税+VAT（美：0–10%；欧：19–27%）。 4. 查验/放行：抽检（5–10%）；无误放行。 三、各国快速要点（2026） - 美国（美森FBA）： - 提单+商业发票+装箱单+FCC/FDA。 - 申报货值>$2500需正式报关。 - 美森C60码头查验率低，时效稳。 - 欧盟（德/法/意）： - 必须VAT+EORI，建议税务递延 。 - 品名+材质+用途写清，CE/ROHS必备。 - 低报必查，罚款重。 - 英国： - UKCA认证替代CE；VAT+EORI必备 。 四、最容易卡关的7个坑（避开） 1. ❌ 品名笼统：“gift/parts”→必查。 2. ❌ HS错：税号不对→扣货+罚款。 3. ❌ 低报货值：$1000报$200→黑名单。 4. ❌ 缺认证：电子无FCC、美妆无FDA→直接扣。 5. ❌ 单货不符：箱单与实物不一致→查验费+仓储费 。 6. ❌ 敏感品：仿牌、液体、粉末、强磁→禁运。 7. ❌ 代理不专业：不懂当地规则→延误+损失。 五、实操清单（发货前必做） - ✅ 确定准确HS编码（查官网/预归类）。 - ✅ 做真实商业发票（英文、全要素）。 - ✅ 准备箱单、提单、原产地证、认证文件 。 - ✅ 核对单单一致、单货一致。 - ✅ 选有资质、有经验的清关代理。 - ✅ 敏感品提前确认认证+运输限制。 六、一句话总结 合规申报+单证齐全+HS精准+专业代理+认证到位=清关顺畅。