E28|舍弃线下办公室,全员远程办公一年后,他们总结出了这份秘籍

E28|舍弃线下办公室,全员远程办公一年后,他们总结出了这份秘籍

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最近,很多听众都在家中远程办公,同时大家也有对远程办公的各种担忧:线上交流的效果会不会没有线下好?情感上、文化上的联结会不会减弱?企业管理者担心员工有没有在划水?工作效率会不会降低?——圆领的远程办公实践或许会给你一些答案。

圆领是一家远程工作者服务交易平台,致力于推动远程工作成为主流,让企业能够打破地域与时间的限制招募人才,让每个人无论身在何处都能自由创造。从 2021 年开始,圆领舍弃线下办公室,开始主动实践完全的远程办公,100 余名员工分散在全国各地。

在这个过程中,圆领发现这些大家所担忧的问题并没有想象中的那么可怕,反而觉得远程办公更像是一个返璞归真的过程。比如之前很多“表演艺术家”即使工作已经做完了,也要在座位上待到很晚,努力地表演努力。“但远程办公模式下,周围没有人注视着我,我只需要去想做这件事情有价值吗、有意义吗?”

完全式远程办公还有哪些奇妙的化学反应呢?让我们一起听听圆领 CEO 梁伟平 Mike 和圆领产品经理邹文晓 Solar 的分享吧!

本期节目福利
欢迎大家在评论区分享听完本期节目的感受,我们会在评论区选出 5 位听众,送上 Mike 推荐的书《重塑组织:进化型组织的创建之道》。

点击获取本期飞书妙记逐字稿
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【主播】
Zara ,飞书产品经理

【嘉宾】
梁伟平 Mike,圆领创始人、CEO
邹文晓 Solar,圆领产品经理

【主要话题】
07:55 圆领为什么要舍弃线下办公室,践行全员远程办公?
11:35 完全式远程办公带来了哪些奇妙的化学反应
16:40 大家对远程办公的担忧
26:10 消灭“表演艺术家”,远程办公是一个返璞归真的过程
29:31 如何发挥线上远程办公的优势?
32:30 圆领项目会对所有客户开放
33:09 更加主动地获取、分发、沉淀信息
40:22 远程办公之后,如何减少视频会议?
45:40 飞书已经成为远程办公的基础设施
50:14 远程办公是对企业管理能力的一次大考
54:54 远程办公让人才自由流动

【Staff】
监制 ^ Zara、小北
后期 ^  陈太太、Jack
文字编辑 ^ 小北、BeiBei、Jack
运营 ^ Yao

【相关阅读】
《重塑组织:进化型组织的创建之道》:作者弗雷德里克·莱卢,麦肯锡前合伙人。全书先从历史和发展的角度分析了人类意识的进化阶段,及其相对应的人类组织机构模型,从而大胆设想提出人类意识进化的下一个阶段,以及与之相对应的组织机构模型(青色组织)。接着,作者列举了目前世界范围内,已经具有青色组织特征的十多家组织机构,并提出了如何创建一个青色组织,或如何将现有的组织转型成一个青色组织。

飞书为大家准备的高效远程办公实用指南:
《实用指南!疫情期间,如何高质量居家办公?》

《居家办公,飞书会议 24 小时为你保驾护航》

节目中提到的海外远程办公公司GitLab办公方式及员工手册:
《 GitLab是如何工作的》

《 GitLab 的员工手册》

【关于我们】
飞书(www.feishu.cn )是先进企业协作与管理平台,整合即时沟通、日历、视频会议、云文档、云盘、OKR、开放平台等功能于一体。
飞书 OKR (okr.feishu.cn)是飞书上的一款目标管理工具, 帮助组织聚焦目标,实现战略落地。我们也有来自飞书的实践专家 ,手把手帮你的组织落地 OKR。
公众号/微博:飞书
本节目由@声动活泼制作播出

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ebalex
ebalex
2022.4.16
纯看远程办公的效率,我觉得不是难题,抓住目标和结果导向就行;倒是当下远程办公核心要解决和关注的,是如何落实八小时工作制,保障远程员工的权利。以很适合远程办公的互联网行业为例,体感很深的是远程办公基本被默认为24小时在线,这并非长久之计。

另外,我觉得线上和线下办公应该是并行存在的,线下必不可少,因为线下不仅仅是工作本身,线下具有很强的社交属性,是建立信任感的关键,当我们面临挑战时,人与人之间的信任感尤为重要。
Hello 大家好我是圆领产品经理Solar。我平时很少在社交平台上活跃🤣,不过看到大家对远程有一些讨论,想着可以交流一下~
我看到大家有在担心远程工作变成24小时工作制,这个确实是很常见的不可持续的远程工作做法。我们公司是有比较明确的上下班时间的,而且从来没有约过下班时间的会议。如果不是处于项目冲刺阶段,晚上肯定可以确保有陪伴家人的时间,这个时间段内,大家可以养成默契,就是即使对方没有及时回复,我也不会“生气”,真是急事那就打电话就好了。
没有在节目里分享到,我在评论区里补充下,有明确的上下班时间,是全职员工类型工作必要的一点,这样才能可持续进行。(当然如果是偏灵活项目制是另外一种协作方式)

大家还有什么问题也可以和我交流哈
瓜子管理者:对于劳动者来说,工作最重要的是工资和稳定性。我上去贵网站看了一下,确实给当前就业环境注入了较大的新鲜感。然而,当前有一个显而易见问题——工资不如线下工作高。这一点很影响大家在上面找工作的积极性。因为互联网公司流动大,很多人都是骑驴找马的,如果一个工作工资一样,但是可以在家办公,那对于劳动者来说有很大的吸引力。这个问题估计你们应该也知道,如果可以解决这个问题,那估计有很多在职的大厂员工都愿意一试。其次是稳定,目前看来贵平台还像是给企业招临时工的。线下给员工增加时间成本的同时也增加了企业的招聘成本,而日夜相对也增强了彼此间的信任。信任带来了稳定性,这是劳动者安居乐业的基础。中国人是以农耕文化为基础的,这种游牧式的生活会大大降低很多人的幸福感。疫情给线上办公带来了机遇,但上述说到的都是当前环境下不能回避的问题。我也很喜欢你们公司理念,希望你们的模式可以成功!
婧公子:我是传统出版行业的,一直在尝试线上办公,听了这期节目,更加坚定了我的想法。
11条回复
听完这期,给我最大的感受是"我们需要拥抱变化"。

人们可以在全球任何地方自由地工作并享受生活,这是一个令人期待的未来。

1.人们打破时间及地域的限制不被工作约束在某一个地点,真正值得我们关注的是这个人真正产出的价值。

2.心态不一样决定了不一样的做法。主动选择和被迫选择是两种完全不一样的方式。这也让我意识到在工作中,应该要积极主动去尝试,在与人或事情的沟通中有时要去聆听一线(用户)的声音,和用户做朋友,听听来自他们的建议或意见,相互拉近彼此距离,这样也能更好的工作。

3.情绪管理很重要。要经常问自己:是否真正喜欢这份工作?在过程中开心吗?舒服吗?
多让自己在舒适放松的状态下工作,成为一个开心、舒适的人,工作时状态和效率也会完全不一样。

4.很喜欢圆领倡导的"可视化交付"方式。用可视化的方式来表达自己做了什么,可以让我们积极探索。例如新入职员工需要提交一个"个人视频",在这过程中,如果不懂拍摄的那就要去学习一些拍摄方法、剪辑视频的方法、配乐等…这样也能激发大家学习与创造。

5.重视文档化和异步沟通。如果别人问你一件事情,可以用文档的方式去回答,而不是直接口头告诉他答案。学会复盘和及时总结,很重要,记得把文档沉淀下来。
小北Sakura:hi,恭喜你中奖了,请添加微信 Dongxiaobeia 领取奖品,备注:远程办公一期中奖听众
千与千雲:收到,开心~🍬
穿石水
穿石水
2022.4.17
1,这期嘉宾 Mike 和 Solar的思想好理念很震撼!世界就应该是这样的,一个人的产出和价值不应该受到地域的限制,在一线城市和五线城市,只要产出相同的价值,就应该拿到同样的薪水!圆领干的是一件伟大的事,是一件改变世界的事,真棒👍🏻!好想加入一起改变世界!
2,mike老师,提出的做事标准:10倍好,能在公司实践这个要求,真厉害!国外马斯克是一个,创造出了特斯拉、SpaceX等伟大的产品。从这里也能看出来圆领是一家充满理想主义,同事有非常务实的公司!很想知道,公司在实践 10倍好 这一标准时,具体有什么措施?
3,大家对完全远程办公有担心,这一点节目中也有讲到,大家的这种担心,用一种不恰当的说法是【站着说过不腰疼】,也就是大家所处的场景完全不一样,站在那里指挥干货的人是体会不到弯腰干活的人的苦的;同样,线下办公的人,也是体验不到完成远程办公的感受。远程办公是有些问题,但有问题就有解决办法。好多事要去实践,要亲身经历,把手弄脏
4,线下办公,最主要的优势,是方便简单,通过比划演示表情动作等,传达了很多额外信息,这是单纯的文字做不到。很多时候,我们会有词不达意时刻,线下公办时,就通过各种演示去表达,全程办公,可能会逼着自己要想想如何通过文字表达清楚自己的观点
数字游民Solar:欢迎加入,可以在 圆领官网-加入我们 投递简历~
Che_6bCD
Che_6bCD
2022.4.16
基础设施很重要,在国企的朋友在家被封了一天就感觉公司的远程软件很难用,几乎无法工作。我所在的外企基础设施完善,在家隔离14天工作几乎没有影响。
Flora121
Flora121
2022.4.18
我在德国做后疫情时代办公地产转型咨询,根据我公司收集的数据,大部分德国企业选择在推行完全灵活办公的同时,依然保留实体办公室,同时对办公室重新规划布局,比如缩减办公桌,增加视频会议电话间, creativity room,用于线下讨论的会议室等,让办公室承载表达企业文化,创造交流机会的角色。根据我们的研究,完全的远程办公不利于员工建立归属感,离职率会更高。
“灵活”也意味着其他更多可能的办公方式,比如全团队在海岛隔天度假隔天办公,这些我们都在亲身尝试,也许会是未来的更高效,也更利于人幸福的工作模式
ErikChiuu:哈佛也有一个测试,结论是远程办公并每周保持2-3天办公室办公效率最高
Flora121:是的,我公司目前的调研结论也是每周居家办公2-3天最佳
59:54 真的想要远程办公,就可以自由去旅居了!
数字游民Solar:我也喜欢自由旅居,很希望大家都能实现!
杜杜杜
杜杜杜
2022.4.27
这飞书广告真的植入太硬了
寻我
寻我
2022.4.16
按照我的接触来看,远程办公有一些问题:
(一)目前不管是线上还是线下总有一些无效会议。
嘉宾总结的很好,以下会议不要开:
1.开会仅仅是一个工作打卡(陈述自己的工作量)
2.开会前没有自己自己对工作有一个系统总结和前期准备
3.对于一些创意想法,或者说比较着急的事情,没有必要做什么决策都必须开会

(二)8小时工作制渐渐变成24小时工作制(老板和员工保持同一共识:工作地点不受限制并不代表工作时间随叫随到【当然除开一些特殊岗位】)
(三)对人的主观能动性要求更高,会放大线下办公的一些弊端
这个想到之前有一期,怎么招人,感觉可以稍微避免这个情况
(四)团队成员之间的不了解,造成对他人的恶意揣测,影响团队

只不过目前远程办公有一些优点:
1.对领导和员工的要求会更高:合理有效的目标制定,绩效设定,员工自主性
2.某些情况通过语言文档沟通比开会更有效
以明
以明
2022.4.16
请问这一期有妙记文字稿吗?
小北Sakura:有,晚点上
随手翻书
随手翻书
2022.4.16
50:46 每个时代都会有新物种,在这个时代就要演化,要包容新事物。
一只鳄鱼
一只鳄鱼
2022.4.16
抢菜失败,没想到蹲到你们更新了
amicandi
amicandi
2022.6.24
这集就很enfj做管理
破晓_522
破晓_522
2022.4.28
19:53 对员工的素质要求更高啦。但这是每个人都是挑战和趋势。
咕咕_
咕咕_
2022.4.27
Solar说远程之后社交圈不被同事全桎梏,但是我有些不一样的观点:我还是需要同事间的简单社交来满足自己的社交需求,如果去社会上找其他社交的话,还需要花费额外的精力和试错成本,不如友好的同事圈的点到为止的社交🐟
歪个楼,数字化和远程办公,会带来多少点云上存储和计算啊~利好云计算股票!
yava
yava
2022.4.22
提一点意见,圆领官网PC上看起来很好,手机上打开实在是太糟糕了。
effii
effii
2022.4.20
1:01:19 理念好棒
LILY_LILY_l
LILY_LILY_l
2022.4.18
还没听完,突然想到一个问题,如果员工突发意外,远程办公是否会让员工在国内被鉴定工伤甚至… 比较困难呢