沟通

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沟通的底层逻辑

1、【开放性】:

不要带着偏见/经验,直接下判断,很容易引起反感。不要说反问句。消除盲区-和对方积极沟通,获得更多信息。扩大共识区。

2、【目标感】:

我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。这不行?没关系,我还有方案。

3、【建设性】:

把沟通导向行动,“来,我们抓抓落实”,哪怕是最小化行动。或请对方给自己提一个需求,然后你一定要落实到位。

沟通的关键点:无限游戏、用户思维、强准备。

倾听

1、【结构化倾听】,区分开:事实、情绪、对方的期待。

2、当对方信息比较少的时候,要追问、挖掘出更多信息线索。

3、反向叙述 = 【响应情绪】 + 【确认事实】 + 【明确行动】。

  • 情绪路标词:每次、从来、经常、总是、一直、很可能、肯定、必须、千万...
  • 千万不要说:“你别生气,你别着急。”这就是否定对方的情绪。这时候要做的是点破:“我知道,这个时候您肯定特着急。”
  • 首先回应情绪:“今年屏幕确实特殊,我们明白您的担心,我们也很重视。您放心,我们会多试几个方案,然后跟您汇报”。然后确认事实:“花姐,您说要延续往年的设计传统,您看是不是这个意思:我们今年仍然保持字要大,头像要大,设计元素要简单这样一个设计标准?” 最后明确行动:“稿子给得晚,没问题,但您能给我一个大致上的时间吗?往年,我们是用三个设计师来做这个工作,如果今年情况紧急的话,要不我多调两个设计师,五个设计师一起来为这个工作做准备,您看行吗?”

积极回应

当对方的意思我听懂了,但我不想做,或者我不方便做的时候,怎么积极回应呢?

1、【换时间】:

当你突然需要做抉择时,用换时间的方式,来帮自己争取更多的反应时间。

2、【换场合】:

在不合适的场合里,你可以先暂停沟通,换一个场合再进行沟通。正式的事要把场景扩大化,私密的事要把场景降级化。

3、【换角色】:

遇到你不方便或不愿意回答的问题,你可以采取换角色的方式,把问题抛给更适合回答这个问题的人。

4、【换口径】:

这是一种闪避问题的技巧,叫做换口径。也就是对方明明问你的是A问题,但你偷换个概念,用B口径来回应他。

积极回应原则:假话绝不说,真话不全说。


主持会议

1、会前,积极跑动。

2、开场,定调:时间/目标/规则/…

3、会中,敢于干预。

4、会后,即时总结-会议纪要。


绩效面谈

绩效面谈不是对上一段工作的盖棺论定,而是开启未来。绩效面谈的目标,是追求透明化。

  • 员工的工作表现和对未来的期待规划,要对组织透明。
  • 组织的目标,组织对员工的评价和规划,要对员工透明。


说服:

最成功的说服就是不说服。TA愿意支持你,不是因为你对、你赢了,TA不得不服你;而是TA觉得,完全是自己的想法发生了改变,是TA自己想要做出这样的决定。

这事TA不仅情绪上同意,理性上也同意,回去之后越想越同意——这个过程,才叫做“成功的说服”。

1、【排除阻抗】:识别并肯定对方捍卫的价值。

2、【清除障碍】:

在TA的世界里,想捍卫自己的价值,只有唯一一个方案,就是TA心里的那个方案。从TA的方案到你想要的结果,这中间,还有无数个障碍。

这时候,其实就是要体现你的方案力——你需要给对方一个新的方案,让对方用这个新的方案,而不是TA那个旧的方案,去捍卫TA的价值。

同时,你也要为TA扫清那种执行上的障碍。

3、【铺设缓坡】:

只要你有机会、你愿意听我的方案,我就有办法让你试一试。你只要肯小小地试一试,改变,很可能就开始发生了。


求助

1、【让别人帮得了】:在能力、精力、职责边界和关系程度上可启动。

2、【证明自己值得帮】:

  • 先干为敬,自己要先努力。
  • 对方帮助你之后,要真诚领情,反馈闭环。


拒绝

让对方感觉到你拒绝的是这件事,而不是这个人。

1、【开门见山】:第一时间、第一人称、一个理由。绝不撒谎,也不要反复换理由。

2、【移花接木】:用「Yes,if」,给对方重新发牌,提出替代方案。


辅导

辅导他人,不能教价值观念,只能教具体行动方法。

Step1. 【植入目标】:“你能更好,所以我来教你”。

Step2. 【发现盲区】:不断探寻对方的盲区,定位了原因,才能辅导他。

Step3. 【实战与复盘】:让TA自己实战一次,然后再带着TA一起复盘。


批评

批评不是责备,而是刷新。

Step1. 【控制环境】:第一时间、一对一。

Step2. 【定义问题】:具体、有依据,并且和TA确认情况。

Step3. 【刷新动作】:重点说「怎么做才能对」,而不是「对方做错了什么」。

Step4. 【设定反馈点】:要让批评有效果,还要设定一个反馈点。比如「给你一个月的时间,我希望你达到什么水平」。

Step5. 【完成重启】:最后一句,一定要让对方来说。让他聊聊自己的想法。


破冰

1、【自我编码】:我是谁 + 双方的联系(同一个地方/学校/爱好/朋友…)

2、【照亮对方】:在沟通中让对方觉得你有多棒,而是对方得从你这里感受到TA自己有多棒。总之就是,TA哪有优势,咱就请教个啥问题。

3、【创造回合】:沟通时多说半句、交换联系方式、为对方落实一件事情、分享一个什么。


闲谈

  • “看见对方”,在对方擅长的领域「上个请教」。
  • 问开放性的问题,回答的时候也多给半句,保持对话的开放性。
  • 一对多闲谈场景时,可以选择“大家都能说上几句,但自己又很擅长”的发散性话题。这也是在积极营造谈话环境。
  • 不谈三观/敏感问题,即使不认同,也没必要争论。


即兴发言

即兴发言不是毫无准备的讲话,它是一个“可能没稿子,但是有意识”的讲话。

1、【万能开头】

2、【谈感受/谈行动】:「我今天看到了什么,对我很受启发」或「今天我特别有收获,我回去要做什么事」。讲话的材料最好来自现场,要观察一个特殊性,切忌长篇大论。


赞美与激励:

就像心理学家所说——每个人毕生的追求都是被看见。

1、【发现差异】:看到TA和TA同类人之间/TA之前的差异。

2、【行为建模】:

  • “我很好奇,这么棒,请问你是怎么做到的?”
  • “我一直对这事儿特感兴趣,但是我自己做不到。你能给我展开说说吗?”
  • “你做得真好,想问问你,你之前总结过这方面的经验吗?”
  • “我能不能跟你请教请教,这事儿怎么做,能像你做得这么好?”
  • “开例会的时候,你能不能抽空给大家讲讲呀?”
  • “我相信你一定有不一样的小窍门,能不能请你展开总结一下?”

3、【反馈闭环】:反馈即激励,深深地影响了我。

  • “你总结得真好。从你的总结当中,我有一个很大的启发。”
  • “你说得太好了,这促使我要去做一件什么什么事。”
  • “你可能都想不到,听完你说的话,我特别有感触,对我影响很大。”
  • “你做得真好,改变了我之前做法的哪一点,对我特别有用。”