——《卓有成效的管理者》:
一个人的卓有成效与他的智力、想象力或知识之间似乎没有什么关联。聪明的人往往极其低效。
他们没有意识到,敏锐的洞察力本身并不是成就。他们从未了解到,只有通过勤奋的、系统的工作,才能使洞察力变为卓有成效。
聚焦于贡献,而不局限于专业:
卓有成效的管理者聚焦于贡献。他从自己的工作中抬起头来,向上看,向外看,看着目标。他问道:“我能够贡献什么,以对我所服务的机构的绩效和成果产生重大影响?” 他的重点是责任。
—— by 罗胖,案例:
华与华设计的VI猫头鹰,得到设计师觉得丑,为什么?设计师在乎的是“同行的评价”,设计师认为好看的是与环境融洽的,但是品牌VI的重点当然不能是“融于环境”,而是要能“突出”,这才是——绩效。
专家:
知识工作者并不生产“实物”。他们生产思想、信息、概念。此外,知识工作者通常是专家。事实上,一般来说,只有当他学会了很好地做某件事,也就是说,只有他有专长,他才能做到卓有成效。
然而,一个专业本身只是一个碎片,是不产生成果的。他的产出必须与其他专家的产出结合起来,才能产生成果。
卓有成效的管理者专注于外部贡献。他们把自己的努力放在成果上,而不是放在工作上。他们从这样的问题开始:“我被期待取得什么成果?”而不是从要做的工作开始,更不是从要用的技术和工具开始。
(启发:
那么设计师的价值是什么,就应该从外部贡献/成果——精准吸引用户、提高转化、减少用户流失等等开始。
而不是说具体的工作——优化首页、改进流程等等。
更不是从要用的技术和工具——figma、ps、blend开始。)
管理者如果将目光放在贡献上,会提升与他共事的每个人的眼界和标准:
一家医院以为一件相当棘手的事情已经解决了,大家都满意了,没想到一个与会者突然问:“这能让布莱恩护士满意吗?”争论一下子就开始了,最后产生了更加雄心勃勃的新的解决方案。
布莱恩护士曾在医院长期服务,她并不特别出众,也没有当过主管。但是,每当她所在的楼层在做有关病人护理的决定时,布莱恩护士就会问:“在帮助这个病人上,我们做到了竭尽全力吗?” 因此,布莱恩护士所在楼层的病人状况更好,恢复得更快。
(启发:例如,在帮助用户更轻松愉快地买到某商品、在帮助学生更容易坚持打卡上,我们做到了竭尽全力吗?)
多年来,整个医院逐渐学会了称为“布莱恩护士法则”的做法。换句话说,大家学会了问:“为了实现这家医院的目的,我们是否做出了最好的贡献?”
(启发:问这个问题可以帮助我们突破职能限制,拥有Ownership。)
致力于贡献就是致力于负责任的卓有成效。否则,一个人自己没有用尽全力,对组织没有做足贡献,对同事相当于弄虚作假。
(启发:不是提高对产出/专业的要求,这很肤浅;而是提高对“贡献”的要求。这样反过来才能提高你的产出/专业的眼界和标准。就像Julie Zhuo说的:“没有清楚地了解用户的行为、兴趣和心理模型。一直在主观上去辩论设计。”)
聚焦于贡献,这将管理者的注意力从他自己的专业、他自己狭窄的技能、他自己的部门,转移到组织的整体绩效上。这把他的注意力转移到外部,外部才是唯一有成果的地方。
只有这样,他才很可能不得不去思考他的技能、专业、职能或部门与整个组织及组织的目的有什么关系。
因此,他也会从顾客、客户或病人的角度来思考问题,而顾客、客户或病人是组织生产任何东西(无论是经济产品、政府政策还是卫生服务)的最终原因。
结果是,他所做的事情和他的做事方式将有实质性的改变。
后记——by 扎卡里·菲尔斯特(Zachary First):
在《管理的实践》一书中,德鲁克转述了一个他心爱的小故事,主人公是三个石匠,有人问他们在做什么:
第一个回答说:“我在养家糊口。”第二个一边继续打石头,一边说:“我在做全国最好的石匠活。”第三个仰望天空,眼睛里闪过一丝光芒,说:“我在建造一座大教堂。”
第三个石匠可以做到卓有成效。他专注于外部,专注于贡献。当然,他这样做很可能也能够养家糊口。他甚至也可以成为全国最好的石匠。但是对卓有成效的管理者而言,金钱与荣誉只是把正确的事情做好的副产品。
(启发:这和设计师或者说任何职能,对待自己工作的态度/视野/格局/认知,是一样的。有的看金钱回报或是权利地位;有的看专业成长,想要成为最好的设计师;有的能将视野转移到最终成果上,看自己能为组织贡献什么。)
—— by 罗胖,围读会:
真正能够引导我们创造业绩的,不是“感受系统”,而是“任务系统”。你一定得清楚你为了什么任务,你才能调动全部资源,然后创造业绩。
例如:
一种是“我热爱阅读,每天都看书”——停留在感受中。
另一种是“每周举办围读会”——设定任务,而非任由自己在感受中徜徉漫步。(所以一定要参与社会,社会一定会给你颁布各种任务/期待/目标,你的绩效就高,人生活力就大。)
组织内部没有成果。所有成果都在外部。
- 人越少,规模越小,内部活动越少,组织就越接近完美,因为组织存在的唯一理由是:为外部环境服务。
- 然而,一个组织越大,表面上越成功,管理者就越会将兴趣、精力和能力花在内部事件上,而无暇顾及他真正的任务和只存在于外部的有效性。
(——by 少楠&刘飞:内部的一切都是成本,只有对外的东西才有价值,才是经营的成果。)
外部真正重要的事件不是趋势,而是趋势的变化。这些变化最终决定了一个组织及其工作的成败。然而,这种变化必须被感知,而不能被计算、定义或分类。
计算机是一种逻辑机器,这是它的优势,但也是它的局限。外部的重要事件不能以计算机(或任何其他逻辑系统)可能处理的形式来报告。然而,人虽然不是特别有逻辑性,但具有感知力,这是人的优势。
关注机会,而非问题:
- 成果的取得靠挖掘机会,而不是靠解决问题。Results are obtained by exploiting opportunities, not by solving problems.
- 为了创造成果,资源必须分配给机会,而非问题。Resources, to produce results, must be allocated to opportunities rather than problems.
- 让优秀的人去把握机会,而非解决问题,不仅能让组织有效,而且能让个人充满热情和奉献精神。
- 产生新事物的唯一方法是系统地清除旧事物。
- 管理者至少应该砍掉那些只是遗留下来、不再产生收益的活动和任务,使得自己对昨天的关注最小化。
- 创造未来的行为就发生在今天。没有明天的目标,那今天的行动多半是重复昨天的事。
—— by 罗胖:
为什么德鲁克让我们不要去解决问题?因为问题是过去留下的。你要去解决问题,你就是活在过去,就是看不到未来,因此就不再创造。
说到这儿各位是不是更能深刻理解德鲁克那句话,你不要去解决问题,而是要推动眼前的难题往机会发掘,往未来目标那个方向去演化。
—— by 苏格拉底:
改变的秘密,是把所有的精力放在建造新的东西,而非与过去抗衡。
用人之长:
卓有成效的管理者用人之长,包括他们自己的长处,他们的上司、同事和下属的长处,以及情境提供的长处(也就是“他们能做什么”)。这些长处是真正的机会所在。他们不会用人之短。他们不会从自己没有能力做的事情开始。
卓有成效的管理者从来不会问:“他和我相处得如何?” 他们的问题是:“他有什么贡献?” 他们的问题从来不是:“一个人不能做什么?” 他们的问题永远是:“他能把什么事,做得不同寻常地好?”
(启发:那么作为个人贡献者IC,我们应该找到并深耕自己的职业标签,成为有独特长处且有绩效的人,即卓有成效的人。)
时间是管理者最稀缺和最宝贵的资源。
整块时间:
- 为了做到卓有成效,每个知识工作者,特别是每个管理者,都需要能够把时间集中为一大段一大段地来处理。如果掌控的只是零星的时间,即使总量很可观,也将是不够的。
- 案例:
我见过的最有成就的时间管理者之一是一家大银行的行长,两年来,我每个月都见他一次。我预约的时间总是一个半小时。这位行长总是会为会议做好准备,我很快也学会了先做好我的功课。我们的会议总是严格按照议程进行。只要过了1小时20分钟,行长就会对我说:“德鲁克先生,我认为你现在最好总结一下,概述一下我们接下来应该做什么。”一个半小时后,我们在门口握手告别。
(唐纳德·基奥(Don Keough),可口可乐公司前总裁,一个传奇性的卓有成效的管理者,是德鲁克的咨询客户之一。基奥这么回忆他们一起度过的时间:“每次咨询结束,他会这么告诉我,‘不要对我说我们刚才的会议太棒了。告诉我,你周一上班,打算做些什么跟以前不同的事情’。”)
这种情况持续了大约一年之后,我终于问他:“为什么总是一个半小时?”他回答说:“这很简单。我发现,我集中注意力的时间只能维持一个半小时左右。如果我在任何一个主题上的工作超过这个时间,我就会开始重复自己之前说过的话。同时,我也知道,没有什么重要的事情是可以在更短的时间内解决的。如果时间太短,一个人不可能又让对方听明白,又把要点都讲完。”
在我每个月到他办公室的一个半小时里,从来没有一个电话打扰,他的秘书也从来没有探头进来说,有一个重要的人要紧急见他。有一天我问他为什么会这样。他说:“我的秘书得到严格的指示,除了美国总统和我的妻子,不要接通任何人的电话。总统很少打电话来,我妻子则明白这个时候根本不要打电话来。其他的事情,秘书都要等我和你开完会后再告诉我。然后,我会用半个小时回复每一个未接来电,并收听每一条语音信息。我还没有遇到过一个不能等待90分钟的危机。”
不用说,这位行长在这个月度会议上完成的工作,比许多其他同样能干的管理者在一个月的会议上完成的还要多。
认识你的时间:
- 一个人必须先记录时间使用情况,然后才能知道时间的去向,继而才能努力管理它。
- “认识你自己”,这个古老的充满智慧的训诫,对普通人来说几乎是不可能做到的。但是每个人只要愿意,都可以遵循“认识你的时间”的指令。
- 卓有成效的管理者知道他们的时间都去哪儿了。他们会系统地管理自己能掌控的那一点点时间。
要事第一,次要的事则根本不做:
卓有成效的管理者聚焦于少数几个主要领域,在这些领域中,卓越的表现将产生出色的成果。他们强迫自己确定优先事项,并聚焦于此。
- 他们别无选择,只能要事优先,次要的事根本不做,否则就会一事无成。
- 而且一次只做一件事。
- 卓有成效的管理者把注意力集中在他们做得特别好的工作上。
- 在完成原来最优先的任务后,管理者会重新设定任务优先级,而不是转到原来清单上的第二项任务。
- 设定优先事项,这很容易。难的是设定“劣后”事项——决定哪些任务不去做,并坚决实施。这才是很少有管理者能做到聚焦的原因。
- 推迟就是放弃。
关键是谁在做决策 —— 是管理者在做决策,还是压力在做决策?
- 如果管理者只是根据已有的空余时间来安排任务,基于已有的可用人才来捕捉机会,那其实就是压力在做决策。
- 压力总是迫使管理者更重视内部而非外部、更重视已经发生的而非未来、更重视危机而非机会更重视眼前的显眼的事物而非真正的现实、更重视紧急之事而非紧要之事。
决策:
他们知道,这首先是一个按照正确顺序采取正确步骤的系统问题。
他们知道,卓有成效的决策总是基于“不同的意见”,而不是基于“对事实的共识”的判断。
他们也知道,快速做许多决策意味着会做出错误的决策。真正需要的决策为数不多,但至关重要。
