*《职场残酷启示》系列基于业务专家转型管理者可能遇到的挑战和障碍而设计,通过案例导入,切换管理多个视角,以散文和音频形式帮助觉察,减少踩坑,实现增长提效。
开篇继续以故事切入:
一群来自各个公司的同行参加了一个主题工作坊,
结束后主办方组织了饭局,邀请有兴趣的同行参加
饭过半旬,主办方提出让每个人都做个自我介绍,彼此链接人脉
然后挨个介绍,举杯,加微信。
这种场景是否经常发生?你是否也偶尔参与?每到这个时刻是否也困扰着你?
每次这样一圈下来,可以把大家的介绍发言大致分成以下几类:
极少数高手:介绍过程欢声笑语,金句频出,说完众人自发鼓掌举杯
少数刻意练过的:看似简单淡然,朴实无华的介绍,但听完能够记住关键要点
很多被称作”能说的”:侃侃而谈,中间开始发散越讲越多,大家开始看手机上厕所
普通牛马:循规蹈矩,介绍自己名字、职业、兴趣、爱好等,最后感谢两句结束
缺乏经验的自然人:极度紧张,手忙脚乱,想到哪说哪,匆忙带过
随便引用几段奇葩说的视频,就能找到最前面两种的例子
很多奇葩说的老师现在也开课教“如何有效说服”如何幽默说话“之类的主题
但自己学习了这么多年的亲身经历告诉我
要达到前两种境界,并不是上个训练营就能解决的事,
也不是教几个工具,然后不断刻意按模板来练习就能做到的
它甚至需要一些天赋,不要相信那些”每个人都能做到“的广告
当然,单就针对这种社交场合,只说”自我介绍“而言,
你可以找人和你一对一辅导,精心打磨一段巧妙的自我介绍
然后你背熟它,每次这种场合你都这么说
是不是就能解决这个问题?达到那种境界?
这种做法看似很好,实际并不理想,它最多能帮助你入门,
更多作用是让你有点底气,反正有个保底,不会太紧张而已。
因为实际的自我介绍场合每次都会有些不同,
比如有时会有人主动帮你先铺垫介绍,你原定的”台词“会被别人说了一半
比如有时别人会让你先回应一下他人的说话,再带出你自己的介绍
比如有时你需要结合工作坊的内容和现场人员的背景来调整你的说法
比如你说着说着,别人可能会打断你,问你点问题等等
所以也许几个关键词,或者几个要点可以记着重复用
但把一段自我介绍背下来,每次都讲同样的话并不可取
尤其在都是职场老鸟的管理层饭局里,你是靠背的还是现挂的
别人都能听出来。你的眼神和微表情,断句和流畅度,别人打断后你的反应
都不需要上过什么相人识人的课,大致就能感觉出来。
因此如果有人问我,我都不建议他们采用刻意设计和背诵的介绍
大多数人能做到侃侃而谈,越讲越多已经是非常不容易的事情
但说太多的风险在于容易发散,不聚焦,别人其实很难长时间专注在你身上
当抓不住要点,渐渐就失去兴趣,开始做自己的事
这时候你的话说了也是白说,还落得一个啰嗦的坏印象
这几年有幸和一些名嘴、传媒学者、职业主持一起录电台节目
每次录完后回听节目,对我的帮助都非常大。
我注意到极少数著名主持才能做到随时说话,金句频频,
这需要很高的天赋+刻意训练,并不是每一位主持人都能做到,
大部分人能做到发音清晰,字正腔圆,条理分明,偶有闪光已经不错了
所以作为普通人,不是干这行的,我们实在没必要追求这种境界。
同事我也发现有些嘉宾主持,说话并不多,
但每次发言都很简练精准,几乎没有叠词、重复和越扯越远的现象
偶尔会有几句很精辟的言论。
因此我重点观察和学习他们的发言方式,他们才是更适合学习的对象
以下是我结合自身主持培训经历,总结的一些方法:
1. 每次只重点讲一个方面并用一个关键词代表
在说出口之前仅有的几秒时间,你先思考一个核心的观点,只需要几个字,
比如这次我想重点介绍自己的什么内容?
是个性?职业履历?梦想?还是家庭生活?
流水账地把关于自己的每个方面都介绍一遍不但没必要,也没意义。
如果你想突显自己的专业度,寻找合作商机,就重点讲职业,并用一个词代表,
如果你想展示自己性格特点,结识志同道合的人,就重点讲愿景,个性
同样讲一个关于自己行为风格最明显的特质,或者自己平时经常践行的理念
2. 然后尝试展开讲三点,尽量讲够3个点,又不超过5个点
我发现大部分人思维是两分法,一般不认真思考的情况下
只能展开说出两个点,无论聊工作,家庭,教育还是其他话题
说三点是很难的事,因此需要刻意去练习
我在做节目主持的时候,后来会提前做点功课,每个问题我都思考3个观点
当习惯了凡事想三点,你会发现想三点就不难了
不超过5个点,是刻意提醒自己不要过于发散
侃侃而谈的人,往往说着说着就扯远了,忘记最初的主旨
养成说很长很多的习惯,更大的毛病是开头绕很久都没有进入主题
在节奏很快的会议、沟通合作、项目跟进中别人会不耐烦。
这也是我参与节目录制的教训,在这种访谈节目中,
每个嘉宾每次发言时间只有2-3分钟,甚至有时只有30秒到1分钟
当你迟迟不入主题或者扯的太远,主持人不得不打断和找补。
记得刚开始录节目的时候,主持人经常要帮我归纳、总结、切割
我就意识到自己说的太多太绕,之后刻意精简和提炼
自我介绍也是如此,尽量只讲3-5点。
3. 最后总结和稍微升华一下
人们通常只能记住开头和结尾,尤其是结尾
所以这时可以把预先设计的金句用上,通常是关于自己的特点或者理念或者业务
比如“我就是个XXXX的人,如果想xxx,欢迎随时Call我”
或者”专注做XXX,我的理念是xxx,如果有这方面需要,找我就没错了“等等
做主持的时候,我留意到那些厉害的嘉宾,通常都在说话的最后
用一句略带诙谐的方式总结他们的发言,也不用很刻意
比如:”网上不是经常说XXXX,我改一下......,用在这种情况就很应景了!“
比如:”XX公司最近不是出了个类似的事嘛,其实底层原理都相通,说白了就是XXX!”
所谓大道至简,抛掉那些理论和句式,反而很容易就能说出“金句”。
不知不觉写了这么多,下次再精简些
我自己也再继续修炼下,争取未来主持做到
少废话,少叠词,很流畅,偶尔有金句
就好啦!
往期文章:
职场残酷启示Vol.35~宏愿(还是要用经营思维做产品呀!)
职场残酷启示Vol.34~闪灵(为什么要懂得放弃?)
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职场残酷启示Vol.1 ~~别为我好(领导真的只是想PUA吗?)
管理的案例本身都有主观成分,总有不适合的情况,请轻拍,
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