第三十六期 搞定 GTD 新年焕新！解锁高效无压秘籍，告别混乱焦虑

本书作者戴维·艾伦是全球知名的时间管理大师，在提高工作效率和个人管理领域经验丰富。他创立的 GTD（Getting Things Done）方法，帮助众多读者摆脱工作与生活的混乱，实现高效有序。《搞定无压工作的艺术》详细阐述了这一方法，为读者提供了实用的时间和任务管理指南。

本期 highlights：

1. “我们所处的时代变化越来越快，熵增定律越发强大，事物变得混乱的速度越来越快，所以我们更要努力做自身局部熵减，减少自身因为琐事太多而变得混乱的状况，从而更加有序的处理生活和工作，也更能腾出精力思考更高一层级，更宏观的事物。” 强调在快节奏且易混乱的时代背景下，运用 GTD 方法实现自身有序管理的重要性。

2. “真正放松我们大脑的三部曲：1. 明确认定预期结果；2. 思考下一步的具体行动；3. 把预期结果和即将采取行动的提示信息存进你经常查看的系统中（比如你的行动清单或者其他清单）”，这是 GTD 方法中关键的基础步骤，帮助读者理清思路，减轻大脑负担。

3. “横向管理工作流程完整5 个步骤：(1)收集引起我们注意的事务和信息；(2)理清每个项目的意义和相关措施（即下一步行动）；(3)组织整理结果；(4)进行思考回顾；(5)选择行动。” 全面概括了横向管理工作流程，为日常事务管理提供了清晰的框架。

4. “每周回顾一次是保证系统完善，内心清爽的关键步骤。回顾的大致原则有几个：①先回顾日程表，避免错过当天必须完成的事项；②回顾下一步行动清单；③对于项目清单和项目文件、等待别人处理的清单、将来或许需要分析的资料，只需要定期，类似于每周查阅，了解近况即可。” 突出了定期回顾在整个管理流程中的重要性及具体操作原则。

5. “项目的纵向管理——自然计划模式：1. 定义目标和原则；2. 展望结果；3. 头脑风暴/集思广益；4. 组织整理；5. 计划下一步行动。” 详细介绍了纵向管理项目的自然计划模式，为处理复杂项目提供了有效方法。

6. “中立是一种既不能突进也不能磨蹭的状态。不意味着消极、自满或被动，而是从容不迫，允许在采取进一步行动之前新的信息、新的可能出现。”

02:09 清空大脑三部曲

12:16 横向管理多项事务的 5 步骤

30:07 准备日常的管理工具

38:49 实操中的收集材料

44:40 实操中的理清事项，清空工作篮

51:35 实操中的组织整理，建立清单

01:01:57 实操中的定期回顾，保障系统有效运行

01:05:20 实操中选择清单合适的行动

01:23:28 三个关键原则，原则一：养成收集的习惯

01:27:25 三个关键原则，原则二：确定 “下一步行动”