EP10 提高工作效率,拒绝“瞎忙”和“救火”

EP10 提高工作效率,拒绝“瞎忙”和“救火”

58分钟 ·
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【本期概要】生活和工作总是被各种大大小小的事情填满,而被无数细碎的小事牵着鼻子跑不免让人丧气。效率更高地“工作”,对我们的影响却远不止在工作场景中,也意味着对自己的生活更有掌控感。这一期,我们聊一聊任务管理、优先级排序,到深度工作的具体做法tips,希望帮助大家从焦头烂额的日常中逃脱,跟瞎忙的日子说再见。

【时间轴】

00:26 我们眼中的高效与低效:专注、产出、速度、熟练度与心流

08:46 效率的好处有什么?

11:37 一些实用的提高工作效率小tips

  • 11:43 照顾好自己,找到适合专注的时间
  • 14:20 做好计划:拆解大块头的事情,做好优先级,制造属于自己的目标感和成就感,预留buffer
  • 23:38 做好执行:保持专注,优化流程、抓大放小
  • 33:38 提高会议、合作效率:避免往复沟通,会议有议程、灵活变通

53:14 其他的tips

最后的话:今天我们聊了很多关于提升效率的方法,但也记得提醒自己,高效固然重要,偶尔低效也很正常。当你感到疲惫、分心,或者进度缓慢时,别太苛责。接纳那些‘效率不在线’的时刻,是我们更长远可持续工作和生活的关键。愿你在忙碌之中,找到自己的节奏~

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CherylS
CherylS
2025.4.25
这期也超喜欢💕 你们播客期期超级干货 我在听第二遍😃 想请问你们 很多项目同时进行如何更好平衡?针对项目管理或计划 有什么好用工具推荐?
DanXie829
:
谢谢你每期都评论,太感谢了!很多项目同时进行的时候需要平衡下项目的大小和优先级,比如我如果有10个项目同时进行的话,可能是2个左右大的P0,3-4个中-大等的P1,4-5个小-中等的P2,不可能同时推进10个大的P0。还有就是不仅自己要balance好,也要跟老板对齐预期。我没有什么特别的工具推荐,一般就是公司内部用的项目管理工具+自己的daily to-do doc.
CherylS:好嘞 感谢分享!我也自己多实践多调整 我感觉我balance的艺术掌握不好 我再多试试看!
HD273980z
HD273980z
2025.4.18
请问有相关的工具可以做重要 紧急的四象限么 感觉每天都有不同的事情在push自己
DanXie829
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PM的角度,重要可以根据影响的用户人数、发生的频率、跟收入的相关度等来衡量,对收入影响越大越重要。紧急主要就是看deadline有多近,以及有多需要尽快deliver知道东西。好像没有专门排列的工具,可以试试把你的to-do list给AI,让Ta帮忙排一下~
超级大能猫
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是想问具体用什么工具管理工作事项嘛?还是如何区分一件事应该放在哪个象限?前者的话我就是google全家桶doc/sheet没有很复杂的工具。后者的话可以试试跟xfn align一下优先级,再排一排对自己的重要程度
HD32991x
HD32991x
2026.3.17
好好讲话,别夹洋文
超级大能猫
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管好自己 少说废话