EP14 职场系列002:英文邮件

EP14 职场系列002:英文邮件

14分钟 ·
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评论数38

你是不是也常常在写英文email的时候,花了30分钟想第一句话怎么开场?要用Dear还是Hi来开头?是不是常常写写停停,好怕email内容写得太委婉对方读不懂你想要表达的要求和指派的工作,或者又写太直接对方觉得你不礼貌而不回你?

很多人常跟我反应英文商务email常常是非英语母语人士在工作上最令他们头痛的一件事情。

今天这一集我们就来谈谈:英文商务email要怎么写,才能简洁,有礼貌,又有效?

📝 本期的知识卡片我们整理在下面啦:

展开Show Notes
00:14 ☕️ 嘻嘻,很实用🤓,突然想起以前上学背了很多信件类作文。
Evaaaaaais
Evaaaaaais
2025.6.18
太太实用了!!!另外想问下“烦请审批流程”用英语应该怎么表达~
DWangDavid
:
可以說Kindly proceed with the approval process 或者 Would you mind reviewing and approving this at your earliest convenience? 注意! Please和kindly 不要一起用,會很weird
Evaaaaaais:学到了,已实操,谢谢David😆
itsxhenp
itsxhenp
2025.6.18
正好在写邮件的时候收听这期哈哈哈
DWangDavid
:
哈哈哈 是否很即時😎
LitMoment:、 —、0、。。盘
早呀
大写的CC
大写的CC
2025.6.18
干活满满👍👍👍
大写的CC:另外想请教下怎样能利用Ai快速回复客户的询盘,太需要了,每次回邮件都要费好久的时间😂
大写的CC:好的谢谢David 老师🌹🌹🌹 看来我得去学习下怎么高效地给Ai下指令
3条回复
Figgood
Figgood
2025.6.18
11:17 非常实用
这期太有用了,先来占位置
今天用云南白药的牙膏🪥,嘿嘿😁
HD113738g
HD113738g
2025.6.25
老师我想问下 想建立联系那句我没有dictation到 可以帮我打出来吗🥹
DWangDavid
:
哪一句?能不能再幫我講得清楚一些,謝謝😊
HD113738g:1.在开场白部分,首次联系I hope this email finds you well 后面,如果想建立联系,可以说:I recently came across your work, and wanted to connect (这句是我记的,这句show note里没有,但我感觉我没听对😂请老师帮我修正一下)。 2.在主题部份,例句第三句没有show note,中文意思是需要反馈,我的记录是proposal for ABC project feedback ___。这句感觉也不对,最后一个词也没听到。感谢解答啦~
6条回复
安娜_Xr2n
安娜_Xr2n
2025.6.24
总是很困惑邮件的基调,如果是对方分内之事,可以直接清晰,如果是请求帮助,可以更委婉。

I’m often confused about the tone of emails. If it’s within the recipient’s responsibilities, I can be direct and clear, but if I’m requesting help, I should be more polite and tactful.
DWangDavid
:
是的!
想问一下,如果给大学的某个部门老师(不知道名字)发询问邮件,也可以用To whom it may concern吗?
DWangDavid
:
可以,或者更好的是直接title寫To XX University XX Department professor
环天顶弧的浪漫:明白了!是都可以称呼为professor吗?
3条回复
知识又进我脑子里了。学到了to whom it may concern, beat around the bush, concise clear.以及我发现之前我总会用please kindly reply soon(还觉得自己怪有礼貌的,plz和kindly都用了)如果真的想催促对方,我现在觉得更好的讲法是 Could you send me the file by tomorrow? /Could you confirm xxx by 3pm today?请主播指教,谢谢。
DWangDavid
:
超棒超認真!對的please和kindly 都在一個句子裡貌似很有禮貌,但其實外國人不太這樣說
扑妹
扑妹
2025.6.18
听了这个发现现在中文email也已经不太会写了😂
DWangDavid
:
😂😂
一人血书,小宇宙能不能出个电脑版,哈哈哈。
DWangDavid
:
🤣🤣🤣🤣
ueo_vv
ueo_vv
2025.7.03
The episode let me remind a thing. My previous boss gave some feedbacks of my interview, one of them was when I replied questions letting him feel best around the bush. It’s really a helpful podcast.
HD113738g
HD113738g
2025.6.25
期待这篇show notes里po个例文哈,看看格式规范😘
安娜_Xr2n
安娜_Xr2n
2025.6.24
When writing emails, be mindful of your tone, as written words can often seem harsher than intended. Thank you for providing a framework for email etiquette, and please help me understand email boundaries.
HowExciting
HowExciting
2025.6.18
这次加音乐了