Vol.17|如何通过整理物品,做好时间管理?

Vol.17|如何通过整理物品,做好时间管理?

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欢迎来到《卞栎淳的留存道》,一档关于整理收纳、空间关系与生活哲学的播客。做整理收纳十六年,我越来越确定一件事:家的样子,就是心的样子。

这个播客不讲技巧、不讲方法,只讲那些藏在空间里的故事,和你与自己、与家人、与生活的关系。

前两天我们聊了时间浪费在哪,以及从整理里可以找回多少时间。今天,我们来聊聊方法,如何通过整理物品,做好时间管理?

你可能会觉得,时间管理和整理物品,是两件不相干的事。一个是管时间,一个是管东西,但其实,它们是一回事。你想一想,你每天花在物品上的时间,有多少?

早上起床,穿衣服、找衣服。洗漱、找毛巾、找牙刷。出门、找钥匙、找手机、找包。上班、找文件、找资料、找电脑。回家、做饭、找调料、找锅。吃饭、找碗、找筷子。吃完、洗碗、收拾。晚上、找充电线、找书、找遥控器。

你的每一天,都是在和物品打交道。物品越乱,花的时间越多,物品越顺,花的时间越少。所以,管理好物品,就是管理好时间。你把物品理顺了,时间自然就省出来了。

我在实践中总结出五个整理法则,可以帮助你通过整理物品,做好时间管理。这五个法则,我们留存道叫“放得下、找得到、看得见、用得上、易还原”。

第一个:放得下。

很多人一说到整理,第一反应是扔。但放得下的意思是,整理不用先扔东西。你可以先通过规划、改造储物格局,让原本放不下的物品放得下。

比如,把叠放区改成悬挂区,衣服就能多挂一倍。比如,调整层板高度,锅具就能塞进去。比如,加一个收纳盒,杂物就能立起来。

放得下,是整理的第一步。东西有地方放了,你才有空间去思考哪些该留、哪些该走。

第二个:找得到。

每样东西,都要有固定的家。你知道它在哪里,在哪个方位,是抽屉的左边还是右边,是柜子的上层还是下层。

钥匙固定放在玄关的盒子里,遥控器固定放在茶几的抽屉里,充电线固定放在床头柜的收纳盒里,证件固定放在书房的文件袋里。

为什么?因为固定的位置,能消灭找东西的时间。你不需要思考放哪,直接放回去。你不需要回忆在哪,直接去拿。

我有一位客户,她以前每天找钥匙至少5分钟。后来我让她在玄关放一个小篮子,钥匙永远放那里。从那以后,她再也没有找过钥匙。

第三个:看得见。

衣服能挂不叠,柜门打开就能看见哪一件。抽屉拉开就能看到物品的位置,不用打开柜子或抽屉的时候还得翻找,那是不合格的整理结果。

为什么?因为看不见的东西,你会忘记。忘记了就会重复买,买多了就乱,乱就更找不到。看得见的东西,你才会用,用着的东西,才不会浪费。

我有一位客户,她的调料柜很深,很多调料塞在里面看不见。每次做饭都要翻半天,找不到就买新的。后来我们把调料都摆在架子上,一目了然。她发现好多调料她都有两三瓶,过期了好几瓶。

第四个:用得上。

常用的东西,放在顺手的位置。这叫“动线规划”。

你每天都要穿的鞋,放在玄关最外面。你每天都要用的锅,放在灶台最近的地方。你每天都要看的书,放在床头最显眼的位置。

为什么?因为人的本能是怎么省事怎么来。如果拿一样东西要弯腰、要踮脚、要走几步,你就会嫌麻烦,就会随手放。随手放,就乱,乱,就要花时间收拾。

第五个:易还原。

整理不是一次性的事。如果放回去很麻烦,你就不会放。不会放,就会乱。

所以,收纳系统的设计,一定要让放回去这件事,比随手扔还简单。挂钩就在手边,盒子就在眼前,抽屉一推就关。这样,你用完东西,随手就能还原。

这五个法则,是一个完整的路径。先把东西放得下,不是藏起来,是给它一个家;然后要能找得到,每样东西有固定的位置;还要看得见,打开柜门、拉开抽屉,一目了然;然后是用得上,放在顺手的位置,动线合理;最后是易还原,用完随手就能放回去。

五个步骤,缺一个都不行。只放得下,找不着,等于白放。只找得到,看不见,等于没有。只看得见,用不上,等于摆设。只用得上,不易还原,等于折腾。

这五个法则,不只是为了整齐,是为了好用。好用,就是省时间,省时间,就是给你更多自由。

这里还有一层意思,我想多说一点。时间管理的本质,其实是精力管理。为什么?因为同样的时间,精力不同,效率不同。

你早上精力好的时候,一小时能做完平时两小时的事。你下午困的时候,两小时可能做不完一小时的事。整理,就是在帮你节省精力。

当你不需要花时间找东西,你的精力就能用在真正重要的事情上。当你不需要做那么多决策,你的决策能量就能留给大事。当你不需要被杂物打扰,你的注意力就能更集中。所以,整理不是浪费时间,是在帮你存精力。

我是卞栎淳,感谢你的收听。明天我们来聊聊孩子的东西,那些关于成长的记忆,该留多少?

好了,今天就聊到这儿。关于今天的话题,你有什么想说的?欢迎在评论区留言。我是卞栎淳,传递留存道生活哲学,愿你在整理空间的同时,也能理顺自己的心,我们明天再见。

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