今天我们要聊的是如何快速进入做事的状态啊。我们会给大家分享一些打破拖延的小秘诀啊,然后也会聊一聊怎么把任务拆的更高效啊,怎么去保持精力啊,能够让这个事情持续的推进下去。没错,那我们就直接开始今天的内容吧。我们先来聊第一大块啊,就是打破拖延的启动秘诀,就是这个事情,你怎么才能真正的开始?OK, 对,有什么好的方法?有一个很有意思的方法就是5秒启动法。就你一想到你要做什么事情,马上开始倒数5个数,就54321,马上开始。对他这个方法就是让你不要给你的大脑有找借口拖延的机会。还有一个就是5分钟火箭发射。就是你把你的这个任务拆分成一个小步,然后你就。
说自己先做5分钟,就5分钟之后,你就可以休息,或者怎么样,就降低你的这个心理门槛。哎,这些方法听起来真的是可以让人马上动起来。没错,没错。还有就是把你的大目标拆分成小步骤,然后给每一个步骤都设一个截止时间,你就去做那个最最重要的事情,就是让你的环境变得简单。你就只放你做这件事情需要用到的东西在你的视野里面,你可以用一些专注的软件,或者说你找一个朋友跟你一起互相监督打卡,就是让你从各个方面都减少你拖延的这个机会。嗯,你觉得拖延背后其实拖延的根本原因不是因为你懒,就很多时候是因为你的大脑它想要去躲避那种不舒服的感觉哦,比如说你怕难,或者说你担心你做不好,然后你就,你的这个边缘系统就会自动的帮你选择那个让你当下觉得愉快的事情。对,所以就是为什么你会拖延,其实它是一种自我保护,对。
但是这种自我保护是你其实理智上知道你不应该,但是你还是没有办法去做对。所以就是为什么想要真正的去解决拖延,你既要去改变你这个行为的习惯,也要去照顾你大脑的这个情绪反应。那如果说我们想要去真正的摆脱拖延,什么样的方式才是最有可能见效的呢?就是你可以去组合使用这些方法,比如说,你早上起来的时候可以用5秒启动法先把你最难的那个任务先开始,然后中午的时候你可以用番茄工作法去推进。晚上的时候,你可以拉一个朋友跟你一起监督打卡。你要去坚持两到三个月,这样才会有效果。每周去挑一两个。策略去实践,慢慢的找到适合自己的方式,不要陷入我一定要完美的计划这种误区里面,你要允许自己有瑕疵,你要去主动的根据你的实际情况去调整好,那我们接下来进入。
说的第二部分就是关于高效推进和任务拆解的一些方法。对OK,那我们先来聊一聊在执行一个任务的时候,有哪些核心的环节是我们要关注的。高效推进其实就在于你能不能够把目标拆的足够细,就你要拆到很明确的可以交付的东西,然后你要有非常明确的标准和时间节点,那你就可以用smart原则或者OKR这种方式来帮你细化你的这个目标。在执行之前,最好是大家有一个启动会,把范围啊、验收标准啊都讲清楚。这样的话,可以减少一些误解。听起来好像每一步都很关键,没错,没错。然后还要用工作分解结构把它拆到1~2天可以完成的小任务,还要有这个前置和后置的关系,有一些可以用三点估算对一些风险的环节进行呃,这个设一个缓冲区,有一些阶段点可以用里程碑来把控一下。还有就是要根据自己的这个精力曲线来把。
重要的事情放在前面,有一些就是要专注的时间块儿。OK, 对,那这样的话,整个这个任务的进度才是真正可控的。在实际的工作当中,怎么才能够让大家真正的聚焦在最重要的任务上面,而不是被一些琐事分散精力?其实很简单,就是你可以用一些优先级的框架,比如说Moscow,或者是rise,或者是这个影响effort矩阵去帮你把它排好顺序,然后你每天就挑出来最最重要的3个任务。嗯,就是你集中精力把这3个任务做完,其他的那些低价值的琐事你就可以批量的去处理,或者甚至是直接就删掉。OK, 对,那你这样的话,就可以保证你永远都是在做最有价值的事情,你的效率自然就上来了。你觉得在推进一个比较复杂的项目的时候,怎么才能够让大家这个团队之间的配合像齿轮一样严丝合缝,不会出现卡壳?其实关键就在于你把每一个环节都分配到具体的人。
OK, 就是用r ACI模型,或者说你直接就指定一个主要负责人,然后把这个上下游的依赖关系都理清楚,设好这个交接的节点和服务等级协议。OK, 对,那你这个流程就不会出现说有一些遗漏或者说有一些重复的沟通,再配合上一些标准化的模板和一些自动化的工具,比如说,我们用一些数字看板来监控这个进度,那你这个就可以一目了然。大家都知道哦,我这个东西应该什么时候交付到下一个人手里,那这个整体的协作效率就会提升很多。然后,咱们来进入到第三个部分啊,持续优化和精力续航的这个策略。那这个里面其实第一个我们要聊的就是复盘。怎么才能够复盘,真正的帮我们提升自己,而不是说大家随便走个形式复盘,其实它远远不是说你简单的写一写今天做了什么,它其实是你要很深入的去挖掘这背后的规律,那真正的复盘是你要能够去。
用这种双环学习的方式,就是你不仅要去看结果,你还要去挑战你原来的一些想法和做法,对,然后去推动你下一次能够有更好的行动。对这个就很明显要比那种泛泛而谈要要深刻的多嘛。没错,没错,是的是的,那复盘的话,我们可以用一些结构,比如说我们的四步复盘法,或者说我们的复盘三角,或者说我们的KPT或者说我们的5Y,或者说我们的鱼骨图等等等等。对那这些结构呢,你可以每天都做一个小复盘,每周做一个中复盘,然后每个项目结束之后做一个大复盘,甚至说你可以随时随地的做一些秒复盘。那你在这个过程当中要去坚持一些原则啊,就是你一定要客观,你一定要毫无保留的去面对自己的问题,你要聚焦在你可以改变的事情上面,你要去有下一步的行动。对那真正的高质量的复。
盘就是你要去记录,你要去反思,你要去提炼出一些经验,你要把这些经验变成你自己的sop,变成你自己的一些决策原则。那这个时候,你才能够真正的把你的经历变成你成长的一个加速器。你觉得怎么才能够让自己每天都能够精力充沛的去应对这些挑战呢?其实这个秘诀就是你要从身体、心态和精力分配三个方面去着手。嗯,对,就比如说你要保证规律的作息,保证你每天都有充足的但是不过量的睡眠,然后每天都有适当的运动,三餐营养均衡,水分也补充足够。听起来这些习惯都很容易被忽视。对,然后除了这些之外,你要学会拒绝一些消耗你精力的一些请求,学会每天给自己一些独处的时间,去培养一些兴趣爱好,定期的去复盘自己的精力使用情况。对,再配合上一些。
批量的处理一些琐事,专注的去做一些重要的任务,主动的去迎接一些挑战等等等等吧,你才能够真正的把你的精力用在最有价值的地方,实现这种高效的成长。如果我们把复盘和精力管理当成我们的日常的习惯,那我们会收获哪些真正的长期的好处呢?其实就是你会形成一个成长的闭环,就是你不断的在通过复盘去沉淀你的经验,然后不断的在优化你的做事方式。同时,你又通过科学的去管理你的精力,让自己总是可以保持一个比较好的状态,去主动的迎接这些挑战。那你久而久之,你就会建立起自己的一个成长的护城河,对你就可以持续的去突破自己的极限,越来越接近自己想要的那个目标,对今天我们其实聊了很多关于如何去打破拖延高效的推进任务,以及如何去。
持续的优化自己的一些小的技巧和方法,嗯,对其实最重要的还是要把这些东西真正的运用到你的日常生活当中去,啊,这样的话才能够真正的让自己的效率有一个质的飞跃。对,感谢大家的收听,然后祝你们都能够找到最适合自己的方法,能够越来越高效。咱们下期节目再见,拜拜拜拜。
