Vol.34 从纸质开单到AI总助:企业信息化的下一步,是让数据开始思考

Vol.34 从纸质开单到AI总助:企业信息化的下一步,是让数据开始思考

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【本集介绍】

企业用了SaaS软件,就算完成数字化了吗?

昨天和秦丝团队交流时,我重新思考了SaaS与AI结合的可能性。

这些年,服装行业的开单方式经历了几次变化:最初依靠纸质单据,后来开始使用商陆花、秦丝等SaaS软件,通过电脑、Pad和手机完成开单;如今,一些软件又开始加入AI功能。

但目前很多所谓的“AI功能”,更接近大数据统计和报表分析,还没有带来类似DeepSeek、Kimi或豆包那样可以对话、追问与推理的“AI感”。

在我设想的终极版本中,SaaS不应该只是一个储存数据和展示报表的工具,而应该拥有一个能够理解企业全部经营信息的AI助手。

当企业已经把商品、客户、订单和库存信息化以后,AI就可以在授权范围内读取账套中的历史数据,并接受经营者的直接提问:

为什么河北原本应该来进货的20家门店,这个月只来了10家?

这些客户过去多久补一次货?每次进货多少?买的是春装、夏装还是某个具体款式?究竟是客户周期发生了变化,还是我们的货盘、库存和产品节奏出现了问题?

真正有价值的AI,不只是告诉我们这个月卖了多少,而是结合历史信息给出一个可以继续追问的推导过程,帮助经营者发现异常、寻找原因。

因为随着货盘越来越大、客户越来越多,企业的数据也会越来越复杂。只依靠某一个岗位或经营者自己的记忆,很难再掌握全部细节。即使隐约感觉经营中存在问题,也可能因为缺少明确的数据证据,始终找不到问题究竟出在哪里。

这正是我期待的企业AI助手:它不只是一个报表工具,更像一个了解全局的“AI总助”。它能够连接分散的数据,记住所有经营细节,并通过持续对话,陪着经营者一步步找到隐藏的问题。

企业信息化只是第一步。

当AI真正进入SaaS,数据才有机会从“被记录”走向“被理解”,并最终参与企业决策。

【你将听到】

  • 00:00 与秦丝团队聊SaaS和AI:一次交流引发了对企业软件终极形态的畅想。

  • 00:08 SaaS与AI结合会变成什么:企业软件不应该只负责开单、存储数据和生成报表。

  • 00:15 现在的AI功能还缺少“AI感”:许多功能更接近大数据分析,还不能像DeepSeek、Kimi和豆包一样自然对话与追问。

  • 00:26 服装行业开单方式的三次变化:从纸质开单,到SaaS信息化,再到逐渐加入AI能力。

  • 00:39 企业已经积累了哪些数字资产:产品、客户、商品和订单,都已经被存进同一套经营系统。

  • 00:47 在SaaS里放入一个AI助手:让它在授权范围内理解账套中的全部经营信息。

  • 01:00 直接向AI询问企业存在的问题:经营者不再只看报表,而是可以用自然语言提问。

  • 01:03 以河北市场的客户为例:结合客户数量、进货频率、进货金额、季节和款式进行综合判断。

  • 01:15 原本该来的20家店,为什么只来了10家:让AI主动识别异常,而不是等经营者逐条翻找。

  • 01:21 AI需要给出推导过程:基于历史经营信息分析原因,并允许经营者继续追问。

  • 01:24 纯手工分析为什么越来越困难:货盘不断扩大、客户越来越复杂,数据已经超过个人记忆的上限。

  • 01:31 依靠人脑管理必然出现遗漏:即使经营者了解全局,也很难记住每天发生的所有变化。

  • 01:35 未来的AI应该成为企业总助:既理解经营全局,也能协助发现问题、跟进异常。

  • 01:41 通过连续追问寻找真正原因:不只呈现某个数据,而是基于企业信息一步步完成推算。

  • 01:48 感觉货盘有问题,却找不到证据:经营直觉已经发出信号,但现有报表无法支撑判断。

  • 01:58 让AI分析所有经营信息:从更多维度发现人脑和单一岗位容易忽略的关联。

  • 02:04 单个岗位无法看见完整的数据链路:数据量越大,依赖某个人手工分析就越不现实。

  • 02:15 期待真正的SaaS AI助手出现:希望软件厂商尽快把理解、推理和追问能力带入企业系统。

【金句摘录】

“以前是纸质开单,后来用SaaS软件在Pad和手机上开单,现在又开始加入AI功能。”

“目前很多软件里的AI功能更像大数据,还没有DeepSeek、Kimi和豆包带来的那种AI感。”

“SaaS已经把我们的产品、客户、商品和订单信息化了,下一步应该是让AI理解这些信息。”

“我希望可以在企业软件里放入一个AI助手,让它了解整个账套里的经营数据。”

“未来我们应该可以直接问AI:这个企业现在存在什么问题?”

“河北原本应该有20家店来进货,为什么这个月只来了10家?”

“AI不能只告诉我结果,还应该结合历史信息,给出一个推导的过程。”

“货盘越来越多,客户越来越复杂,这些东西只靠人脑已经记不住了。”

“经营者每天都会遗漏信息,而AI应该帮助我们记住这些细节。”

“我希望未来的AI不只是一个功能,而是企业里的AI助理和AI总助。”

“真正有价值的不是生成一张报表,而是能够通过追问,找到数据背后的问题。”

“有时我隐约感觉货盘出了问题,但怎么找都找不到,也没有明确的数据能够支撑这种感觉。”

“数据太多以后,靠某个环节里的某一个人,很难发现企业的全局问题。”

“信息化只是把数据记录下来,AI化则是让这些数据被理解、被追问、被推导。”

“企业软件的下一步,不只是管理数据,而是帮助经营者发现自己还没有看见的问题。”


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视频发布时间:2025年9月10日 播客发布时间:2026年9月15日

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