
一个人同时跟几个项目,电话能接,消息秒回,每场会都在。看起来很靠谱,但重要方案有没有想清楚,最后交出来的东西好不好?
这期从我在咨询公司做项目经理的经历聊起:催完客户,回到电脑前,写方案的思路却还没回来。我们聊聊任务切换为什么费劲、上一件事为什么会留在脑子里,以及公司表扬“随叫随到”时,可能漏看了什么。
能同时管很多事,和能把很多事都管好,是两回事。对管理者来说,要看清自己在招什么、奖励什么;对打工人来说,也别因为不擅长多任务,就认定是自己能力不够。
时间轴
00:00 能协调多条线,不一定能在每条线上都做出好结果
02:18 我的项目经理经历:电话打完了,写方案的思路还没回来
04:01 同时动脑、快速切换、管理多个项目,分别是什么?
06:31 任务切换实验:先决定做什么,再想起怎么做
09:33 洗碗听播客做得到,同时做两份陌生方案呢?
10:11 上一件事还在脑子里:什么是注意力残留?
13:00 两场会之间空出半小时,真的能用来写方案吗?
14:00 管理者的日程和需要连续产出的人,为什么不一样?
16:46 财务转型加年度会议:一人兼两职,真的省了吗?
18:20 公司奖励什么,员工就更愿意把精力放在哪里
20:07 晋升看“秒回”,会不会把反应快当成工作做得好?
20:39 自认为擅长多任务,测验表现就更好吗?
22:29 协调成本可能只是转移到了切换和返工里
23:27 公司要活下去,可以做取舍,但要知道自己选了什么
24:19 给管理者和打工人的提醒:别把能同时做,当成能同时做好
参考文献
- Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). [Executive control of cognitive processes in task switching](pubmed.ncbi.nlm.nih.gov). Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797. 任务切换与执行控制。
- Leroy, S. (2009). [Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks](www.sciencedirect.com). Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168–181. 任务切换时的注意力残留。
- Graham, P. (2009). [Maker’s Schedule, Manager’s Schedule](paulgraham.com). 关于连续产出与管理日程的随笔。
- Holmström, B., & Milgrom, P. (1991). [Multitask Principal–Agent Analyses: Incentive Contracts, Asset Ownership, and Job Design](web.stanford.edu). The Journal of Law, Economics, and Organization, 7(special issue), 24–52. 多任务下的激励与精力分配。
- Sanbonmatsu, D. M., Strayer, D. L., Medeiros-Ward, N., & Watson, J. M. (2013). [Who Multi-Tasks and Why? Multi-Tasking Ability, Perceived Multi-Tasking Ability, Impulsivity, and Sensation Seeking](journals.plos.org). PLOS ONE, 8(1), e54402. 日常多任务行为、自评能力与测验表现。






主播| 1号
1号:企业培训师,高管教练,ICF ACC教练;前麦肯锡项目经理,500强总监;播客厂牌《良好生活》联合发起人
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1号:辗转快消、体育、互联网、咨询的MBB咨询项目经理,个人成长教练,国家二级心理咨询师,Tedx演讲教练,培训师
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